成都會展策劃該如何做好會展活動前期的籌備工作——紅星廣告-成都紅星廣告有限公司——成都活動策劃公司_新聞發布會策劃公司_公司年會活動策劃

      摘要：紅星廣告有限公司是一家專業的成都企業年會策劃公司，致力于為企業提供成都年會策劃，用心服務讓每一個環節都發揮到極致，用專業的慶典策劃為您打造一個盛大的場面.

      企業在舉辦一場發布會活動時，對于發布會場地的選擇一定要非常的慎重，因為場地的選擇很大程度決定了發布會活動的隆重以及觀看體驗。而發布會的場地選擇要考慮戶外還是室內以及場地的大小等等。在進行成都會展策劃時場地的選擇要與發布會活動內容相匹配，同時還要考慮到場地附近的交通情況以及車位的預留數量，這對于成都會展策劃布置場地都是非常重要的，當確定了發布會活動場地之后，就可以進行成都會展策劃的場地布置等。接下來就由紅星小編和你講講成都會展策劃發布會場地布置要需要主要哪些問題。

　　首相，對于發布會的整體布置，除了對于發布會舞臺的搭建，發布會場地要預留號足夠的空間，發布會前排要預留好嘉賓座位，要注意的是發布會舞臺不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物，以免影響發布會的觀賞體驗。

　　1、背景板的放置

　　制作會標。橫幅式會標一般懸掛在主席臺的上方位置，多數為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術制作的巨幅背板做會標，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大。

　　2、確定主席臺上賓主規模

　　要視主席臺上就座的來賓與主人的人數確定座椅的數量與擺放方式。

　　3、排定座次

　　主席臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或將寫有姓名的小條貼在椅背上。以便賓主對號入座。

　　4、安排麥克風

　　麥克風話主席臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。

　　5、安排攝像位子

　　如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準備必要的席位或梯架。

　　6、會場工作人員安排

　　如接待人員，制安人員等。

　　除此以外，會場還可安排花卉等小型物件的裝飾，可在期間放音樂、發放或擺放一些圍繞主題準備的宣傳材料。這些材料的準備要根據會議主題和內容的具體要求而定。盡量做到全面、詳細、具體和形象。形式應多樣，要有口頭的、文字的、實物的、照片各模型等。

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