活動策劃場地選擇在劇院的注意事項【成都】

活動策劃場地選擇在劇院（包括電影院和舞臺劇院）來舉辦特殊活動的方式有許多種。有些新劇院建有專供舉辦活動的空間，有些正如前面提到過的那樣，甚至允許在舞臺上舉辦雞尾酒招待會或者晚宴。你可以選擇整場活動都在劇院進行，也可以先在其他地方舉辦-一個招待會，然后再回到劇院舉辦開幕儀式。或者是在其他地方辦宴會，然后把客人接到劇院，最后再回到原來的地點享用雪茄、咖啡、美酒和甜點等。
     若打算在劇院舉辦活動，一定要確保到劇院做一個徹底的實地考察。要知道劇院的實際容納量，或者因為其他原因不能使用了。再去幕后看看。要保證消防安全出口暢通無阻。你可能會意外地發現有些出口并不全然暢通。因為忘記檢查消防安全出口而被消防部門取消活動就太失敗了。某活動策劃師曾經打開了消防安全出口的門，卻發現垃圾堆成了山，把兩個出口都堵住了，這是因為工作人員在冬天往往通過便捷通道丟垃圾而沒有采取合適的處理方法。通道不僅是火災隱患區，而且也是搬人設備的必經之地。在活動策劃師的要求下，清理干凈了垃圾，為了除臭去污，劇院方還將通道延伸至馬路的地方沖刷一新。

     像了解其他場所一樣，也要弄清楚劇院（不論是舞臺劇院還是電影院）是否屬于工會組織、需要遵守什么規定、有哪些成本開銷、劇院什么時候允許你去布景等。劇院租金、工作人員的薪酬以及清潔工的勞務費各是多少？如果試映一部影片，你必須在活動開始前完整播放一遍，保證一切正常運行。
     如果電影需要從國外引進，要確保有足夠的時間通過海關檢查。與其冒活動的前一天影片還留在海關的風險，不如提前拿到手更為穩妥。要核查電影公司的電影播放權以及收取的費用。有的公司在當地有代表機構，他們可以幫你引進影片。電影院管理部門也是可以為你提供聯系人和電話號碼的。
     清潔地毯和地面等。可以提供印有客戶標志的飲料杯和爆米花袋。想一下客人到場時的情景。是否需要拿著票或者請柬入場呢？可以排成雙行人場，以避免擁擠和不必要的等待。需要指引路標嗎？需要你自己準備登記用的桌子窗簾、臺布或放置飲料的桌子嗎？

     客人即將到場。制作供700人食用的爆米花，將其裝入袋中，并與其他宜傳材料-起放人迷你購物袋，擺放在電影院的每一個座椅上，你知道這需要多長時間嗎？不能等到活動當天才考慮這些問題。討論一下擺放和分發飲料問題。安排接聽咨詢電話的人員了嗎？需要工作人員維持秩序嗎？需要探照燈嗎？
     是否設有多個接送班車點？如果客人同時到達、離開或者前往另一個地點，考慮到擁擠和排隊問題，又該怎么避免呢？電影院晚些時候是否對外放映電影呢，還是整晚都作為你的活動場地？如果電影院晚些時候對外放映電影，成都成都活動策劃公司建議大家要與影院協商好購買晚場電影票的觀眾應該在哪里等候。電影院大廳和衛生間需在客人離開前保持暢通。合同簽訂之前務必在合同里寫明在活動結束、電影院清場前其他人不得人內。最后一定要把所有的費用列人預算。