公司年會策劃書怎么寫？有哪些環(huán)節(jié)？-成都活動策劃網(wǎng)

　　公司年會策劃書怎么寫？年度會議的開始通常是通過向管理層提交年度會議計劃開始的。啟動時間不遲于春節(jié)前2個月，否則各個環(huán)節(jié)將無法實施。

　　年度會議計劃需要包括主題，時間，地點，數(shù)量，形式等基本內(nèi)容。還應重點解釋創(chuàng)意點和成本預算，并為領(lǐng)導者提供各種選擇和參考依據(jù)支持，并充分保留溝通時間。直到所有意見達成一致。

　　起草計劃的人必須完全熟悉事件的整個過程，這相當于總策劃。規(guī)劃書越清晰，開展后續(xù)工作就越容易，預算也會得到保證。如果計劃不完整，那么增加項目比增加預算更難。

　　一旦確定并批準了年度會議計劃的框架，就可以開展具體工作。首先是建立組織結(jié)構(gòu)并分配任務。

　　成立年度項目團隊

　　年度會議活動是一項系統(tǒng)工程。僅依靠幾個人和某個部門的能力是不夠的。有必要在整個公司動員起來，并選擇一些具有職能性和領(lǐng)導力的人參與。例如，人力資源部門負責聯(lián)絡。該部門在該計劃中具有更多優(yōu)勢；公共關(guān)系部門適合現(xiàn)場接待；行政部門適合后勤保障。

　　年度項目團隊可以輕松分為主持組，計劃組，后勤支持組，現(xiàn)場支持組，設(shè)計組和機動組。

　　主管小組負責協(xié)調(diào)各部門工作的審查和節(jié)目單的制定。

　　程序組負責收集，審查程序和選擇主機。

　　復制規(guī)劃團隊負責創(chuàng)造力和文本內(nèi)容。

　　后勤支持小組負責餐飲，場地，通勤，禮品，飲料，道具，保安等。

　　現(xiàn)場支持團隊負責現(xiàn)場指導，辦理登記手續(xù)，禮儀等。

　　設(shè)計團隊負責全過程視覺呈現(xiàn)。

　　機動組負責臨時現(xiàn)場任務。

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