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    會議慶典策劃-會展服務-會務公司-活動策劃「成都」

    時間:2019-09-26

    通過仔細和富有想象力的規(guī)劃,可以在許多領域降低成本。雖然組織一個公關活動要花費很多錢,但是我們仍然可以通過一些方法來降低公關活動的成本。接下來,我們將帶您了解哪些方面的公關活動可以降低成本。

    1. 設施和供應商

    在這一年里,活動中的產(chǎn)品供應商會有一段時間的停工,原因是其產(chǎn)品租金低廉。特別是劇場產(chǎn)品,在其生命周期結束時,可以作為現(xiàn)成的裝飾和景觀資源重新使用。例如,像一年一度的“悉尼同性戀節(jié)”這樣的節(jié)日,通常都有設施可供出租。

    2. 代表商品贈送禮品

    許多組織協(xié)調活動以獲得互動促銷的優(yōu)勢。如果一個組織能夠在活動中得到娛樂表演和產(chǎn)品推廣的機會,娛樂的娛樂成本就會非常便宜。例如,麥克夸利馬什音樂節(jié)(McQuarley Marsh Music Festival)上的一家小型葡萄酒公司Bradwood承諾,在活動前的派對上向媒體和朋友免費提供葡萄酒,以換取在活動上銷售酒精的權利。

    3.促銷活動

    一個新的活動可能需要大量的廣告預算,主要來自門票收入?;顒禹椖拷?jīng)理的目標是盡可能地降低成本。所創(chuàng)建的活動可以通過“口語”完成所有必要的工作,需要少量的廣告宣傳。例如,每年伍德福德民俗藝術節(jié)的費用約為2,307美元,但很少用于促銷活動,因為它在目標觀眾中建立了良好的聲譽?;顒拥膭?chuàng)新越多,免費推廣的機會就越多。例如,悉尼熱帶短片電影節(jié)就因為吸引了眾多電影明星而獲得了巨大的免費廣告機會。

    4. 志愿者

    雇傭志愿者而不是雇傭員工可以降低成本。對志愿者來說,擁有他們所有的能力是非常重要的。在計劃過程中可能需要新的技能,所以應該評估這些志愿者的表現(xiàn)。在慈善活動中,志愿者經(jīng)常使用成本作為一種免稅捐贈。

    5. 租賃費用

    大型基礎設施組件,如帳篷和發(fā)電機,以及新聞標題,可以用于其他大型節(jié)日和活動,以降低租金。例如,在澳大利亞旅游舉辦的大型文化節(jié),包括澳大利亞的墨爾本藝術節(jié)和阿德萊德藝術節(jié),可以為任何外國演員提供節(jié)日旅游。所以所有的節(jié)日都要分攤費用。

    6. 成本中心的優(yōu)先級

    有時削減成本是必要的。如果一個活動的一個方面發(fā)生了巨大的變化,或者根本不存在,那么您必須預測它對整個活動的影響。這在項目管理中稱為“敏感性分析”(Burke 1993)。評估由活動中成本變化的影響組成,并根據(jù)影響的大小對成本中心進行優(yōu)先級排序。

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    活動策劃攻略
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