會(huì)議慶典策劃-會(huì)展服務(wù)-會(huì)務(wù)公司-活動(dòng)策劃「成都」

雖說(shuō)現(xiàn)在才9月份，但是要籌備一場(chǎng)靠譜的年會(huì)，也差不多該準(zhǔn)備起來(lái)了。這個(gè)時(shí)間點(diǎn)正是籌備的最佳時(shí)機(jī)。

那我們到底該從何入手？

人員組建：找出公司內(nèi)能干的人才，一一溝通，雖然現(xiàn)在還沒(méi)到時(shí)候，但是需要提前跟所有人打好招呼。材料準(zhǔn)備、供應(yīng)商選擇、方案預(yù)審、KV、細(xì)節(jié)對(duì)接、采購(gòu)核算、節(jié)目監(jiān)督、催場(chǎng)、主持等等。都是需要提前去安排的。找到這些人，拉一個(gè)群留下所有人的聯(lián)系方式。

方案修改：方案在前期一定要多修改，給到整個(gè)項(xiàng)目組來(lái)看，聽(tīng)取大家意見(jiàn)，做一些修改。雖然說(shuō)自信是件好事，但是不可一味相信自己，還是得多聽(tīng)從別人的意見(jiàn)。

時(shí)間管理：對(duì)于任何事情，都要有時(shí)間觀念。場(chǎng)地、道具制作等等都是需要提前來(lái)做的。特別是場(chǎng)地，年會(huì)季，有那么多的公司都在開(kāi)年會(huì)，僧多粥少。所以一定要提前3個(gè)月左右去選場(chǎng)地。不然到時(shí)候沒(méi)有好的場(chǎng)地，是準(zhǔn)備在公司大廳里自己吃火鍋嗎？！還有定制的道具，物料等等。都提前做，不然到時(shí)候必定束手無(wú)策。

材料準(zhǔn)備：材料準(zhǔn)備包括給領(lǐng)導(dǎo)簽字審核的各個(gè)文件。設(shè)計(jì)單，物料單，采購(gòu)清單，節(jié)目單，印刷清單，場(chǎng)地協(xié)議單等等。總之一大堆材料。一定要好好保存好。

這么繁瑣的事情，何不交給成都成都，給你最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與體驗(yàn)。成都年會(huì)策劃首選。