活動策劃成功舉辦的因素——活動預覽【成都】

活動預覽是確保活動得以成功舉辦的重要因素，是初步的活動策劃創意設想完成后將進人的下一個階段。活動預覽的過程通常使你提前進入活動的各個環節，并令你發現可能會出現的潛在問題，從而在活動策劃階段即針對這些問題提出應對措施，而不至于在正式舉辦活動時措手不及。
     例如大家可以來設想一下這樣一種情況：通向宴會廳的自動扶梯有上行和下行兩部，而所有的客人幾乎都在同時到達活動會場。這時最好就是將兩部扶梯均調為上行，以方便客人入場，以防造成擁堵。（在活動結束時，則需要將兩部扶梯均調為下行。）這樣就需要在兩部扶梯入口處均設有報到處，以縮短客人排隊等候的時間。另外可能還需要分設兩個存衣處。
      提前對這些問題進行考慮有助于確定接待客人與引導客人所需要的工作人員以及報到處與存衣處工作人員的設置。活動預覽可以使你在最后確定活動計劃之前，對各種活動方案進行權衡，并了解這些方案對預算的影響。

將活動的整體過程從頭至尾考慮一遍，對于初步規劃應有完整的設想。下面列出了一些需要考慮的關鍵問題：
     活動目的是什么？舉辦活動是在什么季節？嘉賓的著裝情況如何？（是否需要存衣處？）活動是在星期幾舉行？活動具體在什么時間舉行？（那個時間的交通是否順暢？客戶停車是否便捷？）嘉案的情況如何？（是自己前來參加活動，還是攜帶配偶一起參加活動？如果是攜帶配偶出席，是兩人一起來，還是分別獨自來--這將影響到所需要停車位的數量？什么類型的活動會場最令人滿意、能夠提供最佳的布置和背景？有沒有充足的時間去準備最佳活動場地？
      活動是公司形象的反映。今天舉辦的活動會為今后的活動確定策劃的基調，它可以使你下一次的活動風生水起，也可以使其舉步維艱。活動所營造的氛圍、節奏以及活動的整個流程與計劃對于活動至關重要。
      這只是活動策劃的第一步--具體細節將在其他章節加以論述。盡量構想你的活動，列出為活動設想的每一項內容。哪些內容屬于優先選項--即確保活動取得成功的必要內容？活動中是否安排了驚喜？你想營造什么樣的氛圍？想給客人留下什么樣的印象？客人對你公司或活動有何評價？將活動的整個過程從頭至尾考慮一遍，物流方面需要滿足的要求主要有哪些，其關鍵問題必須妥善處理，這些可能需要計入預算。