提升新聞發(fā)布會活動的效果，必須要掌握的流程要點(diǎn)！ - 成都文化

做新聞發(fā)布會活動的流程要點(diǎn)：策劃一場新聞發(fā)布會能夠取得得效果可能比我們的預(yù)期更好，所以我們必須掌握新聞發(fā)布會的流程要點(diǎn)。會務(wù)策劃公司認(rèn)為，新聞發(fā)布會的成功有幾個要點(diǎn)：新聞發(fā)布會、媒體邀請和新聞發(fā)布會之后。新聞發(fā)布會也是公關(guān)營銷的好武器。一場新聞發(fā)布會活動，它有助于引導(dǎo)社會輿論，并在公眾組織中樹立良好形象。它不僅能傳遞信息，還能給媒體提供信息。

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)新聞點(diǎn)等。

注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)，制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員

包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。

注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承協(xié)者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請名單

分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。

注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演

設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，新聞發(fā)布會主持詞，領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會發(fā)言稿，新聞發(fā)布會會后媒體新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控新聞發(fā)布會媒體發(fā)布情況

整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。