如何做好新品發(fā)布會活動策劃？需要經(jīng)歷哪些考驗？ - 成都文化

策劃本就不是簡單的事情。很多企業(yè)也會涉及到新品發(fā)布會的策劃。當然，新品發(fā)布會的策劃也絕對不是一件簡單容易的事情。不當負責(zé)人員，是沒辦法體會那種“痛苦”的感覺。一場發(fā)布會可能只是短短幾個小時，展示的只有1-2個產(chǎn)品，但是它背后是無數(shù)的環(huán)節(jié)和人員的努力。如何做好發(fā)布會這項復(fù)雜的工作，相信是對你的一種考驗。

一、新穎而且實際的想法  

追求高端大氣上檔次有內(nèi)涵的發(fā)布會，要從有創(chuàng)意的想法出發(fā)。不要花過多形式考慮形式，可以風(fēng)格簡約，直接，重點落在產(chǎn)品展現(xiàn),順應(yīng)粉絲“民意”的活動，互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。  

總結(jié)來說，不管是什么類型的發(fā)布會，一開始首先要明確目標，確定主題，基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來。不要過于貪心，其實一場發(fā)布會只要有一個最大的亮點就足夠了，因為所有來參加的人，以及后續(xù)的報道，通常都會集中對某一個點發(fā)生興趣和討論，即使有多幕，建議也是有層次遞進，以烘托最高潮的部分。  

二、執(zhí)行方案（“可參考文章新品發(fā)布會前期執(zhí)行方案，利于品牌提升”）  

場地是一個考察眼光和創(chuàng)意的工作，通常發(fā)布會會選擇在大型會議中心，酒店，體育場等地，但很多時候，包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是個性價比很高的選擇。  

分為以下幾個部分

1、選址  

選址要考慮幾點：容量，設(shè)施，檔次，花費，交通，配套（如餐飲住宿），備案。并且需要打出預(yù)定時間的提前量，越是參會人數(shù)多的發(fā)布會，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，就越需要提前預(yù)定，為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點方案。另外就是設(shè)施，交通，和配套。因為許多發(fā)布會在外地舉行，所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準備好接送車輛（比如重要嘉賓需要單獨配車和司機。設(shè)施，根據(jù)發(fā)布會需要，要檢測最基本的電源，無線網(wǎng)，投影，麥克風(fēng)及音響設(shè)備，桌椅是否齊備，是否夠用，如果不夠需要提前準備和運輸。需要給場地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時間。  

2、人員安排  

分為嘉賓邀請和工作人員  

受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖（博主，微博大V等），粉絲；工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動公司，演員（不是指明星，是活動中表演者），主持人（很重要），禮儀，外請化妝師，攝像攝影師。  

再說工作人員。要形成工作小組，發(fā)布會前就要經(jīng)常開碰頭會，保證無縫對接。會場上工作人員通常統(tǒng)一著裝需要佩戴工作牌，工作人員最重要的原則就是“一人盯一事，事事有唯一負責(zé)人”，不管在公司里是什么職位，在發(fā)布會中可能你就負責(zé)明星引導(dǎo)，從頭跟到尾，就負責(zé)盯椅子，什么時候需要給臺上嘉賓分秒不差的遞上去（一場完美的發(fā)布會就是這樣一個個細節(jié)串起來的）。  

3、流程安排（核心）  

對于發(fā)布會來說，流程，就是生命線。有了流程安排，整個團隊的工作才能啟動，責(zé)任也清晰了。每個人也都清楚了跨部門的問題要找誰。