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    新聞發布會的籌備工作和程序流程 - 成都文化

    時間:2019-09-26

    新聞發布會又稱記者招待會,對于商界而言,舉辦新聞發布會,是聯絡、協調與媒體之間關系的一種重要的手段。關于新聞發布會的籌備工作和程序流程,下面提供一個參考方案供大家參考。 



    發布會籌備 

    籌備新聞發布會,要做的準備工作非常多。其中最重要的是要做好主題的確定,時空的選擇、人員的安排、材料的準備等具體工作。具體工作如下:  


    1、準備主題材料  

    發言稿、新聞稿、宣傳材料、記者提問提綱  


    2、確定主持人和發言人  

    主持人一般由宣傳負責人單人,發言人一般由主要負責人擔任、發言人旁邊可配設助理  


    3、確定邀請記者的范圍地域  

    全國或地方,形式(文字、圖片、錄音),日期定后,提前一周送請柬,會前一、二天電話落實  


    4、選擇合適的地點  


    5、做好預算  


    除此以外,還有下面幾個要素:  

    一、媒體的邀請  

    在新聞發布會上,主辦單位的交往對象自然以新聞界人士為主。在實現考慮邀請新聞界人士時,必須有所選擇、有所側重,這樣才能確保成功。  


    二、現場的應酬  

    在新聞發布會正式舉行的過程中,會出現各種確定和不確定的問題。要確保新聞發布會順利,要求主辦單位的全體人員齊心協力、密切合作以及主持人、發言人要善于沉著應變、把握全局。  


    三、善后事宜  

    新聞發布會舉行完畢后,主辦單位需在一定的時間之內,對其進行一次認真的評估善后工作。  


    四、現場程序 

    時間通常上午十點或下午三點,1-2小時之間,1、5個小時左右。  

    1、迎賓簽到  

    2、分發資料  

    3、會議過程  

    4、會后活動  

    5、效果評估  

    6、注意事項  


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