如何掌握新聞發(fā)布會(huì)的流程要點(diǎn)？ - 成都文化

成都活動(dòng)策劃公司介紹說，在策劃新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)候，我們需要掌握幾個(gè)比較重要的地方，其中，媒體邀請(qǐng)最為重要。這是為什么呢？下面我們看看詳細(xì)介紹。它直接決定了新聞發(fā)布會(huì)的效果。新聞發(fā)布會(huì)也是公關(guān)營銷的好武器。一場新聞發(fā)布會(huì)，它有助于引導(dǎo)社會(huì)輿論，并在公眾組織中樹立良好形象。  

策劃一場新聞發(fā)布會(huì)能夠取得得效果可能比我們的預(yù)期更好，所以我們必須掌握新聞發(fā)布會(huì)的流程要點(diǎn)。  

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn).制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。  

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。  

注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求，承協(xié)者具體負(fù)責(zé)。  

三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。  

注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。  

四、購買禮品、選聘主持人禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，新聞發(fā)布會(huì)主持詞，領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言稿，新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后媒體新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛樂安排等。  

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。  

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。  

七、監(jiān)控新聞發(fā)布會(huì)媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。  

八、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。