如何選擇新聞發布會活動策劃的時機 - 成都文化

對于新聞發布會來說，一般都是比較正式的，因此，選擇合適的時機非常重要，此外，在做新聞發布會時還要注意諸多禮節和細節，下面我們看看成都活動策劃公司小編給大家介紹舉辦新聞發布會活動的時節有哪些？

新聞的由頭  

某一消息是否有新聞價值是新聞發布會召開之前必須要確認的，此新聞為什么在現在必須發布，其緊迫性應當確認，不要將無新聞價值的東西硬拉上新聞發布會。  

通常而言，企業新聞發布會的由頭有以下幾種：新產品開發、企業經營方針的改變、企業首腦或高級管理人員的變更、新工廠的上馬或舊工廠的擴建、企業合并、企業創立周年紀念日、企業的產品獲獎、與企業相關的重大責任事故的發生等。  

避免與社會重大活動的時間沖突  

新聞發布會應選擇合適的日期，避免與一些社會上重大的活動和紀念日相沖突。記者們大都是大忙人，他們沒有分身術，不要使所邀請的記者因公務繁忙而無法脫身，影響發布會的效果。  

做好新聞發布會在某日的具體時間安排  

新聞發布會一般選在上午10時或下午3時為佳，這樣有利于方便記者到會，一般的新聞發布會，正式發言時間不超過1小時，應留有時間讓記者提問，發布會后，一般為記者準備工作餐，最好的形式是自助，搞自助餐的目的在于給記者提供交流和對企業領導人進行深入采訪的機會。確定好具體時間后，要提前1～2周向記者發出書面邀請，讓記者充分安排好時間。并非所有記者都能到會，因此，為使新聞發布會圓滿成功，最好在邀請函上附一回執。  

舉辦地點安排  

在舉辦新聞發布會時，應考慮安排適合的地點，做好這項工作，需從以下兩個方面入手

會場選址  

新聞發布會的選址與所要發布的新聞性質相融洽，同時，要考慮到交通方便、新聞發布的硬件等因素，如電話、傳真、打字、照明設備等。通常企業的新聞發布會在賓館或新聞中心等地舉行，主要是考慮到上述要求。  

會場布置  

選定發布會會址以后，還要注意會場的環境布置，氣溫、燈光、噪音等等問題要考慮周全，千萬要選一個富于時代感的公關設計人員來布置會場，使會場既體現企業精神，又使記者及其他來賓產生賓至如歸的感覺。會場應設有記者或來賓簽到處，簽到處最好設在入口或入場通道處。會場座次安排要分清主次，特別是有貴賓到會的情況下。在每個記者席上準備有關資料，供記者們深入細致地了解所發消息的全部內容。  

工作人員選擇  

確定會議的主持人和主要發言人，主持人的作用在于把握主題范圍，掌握會議進程，控制會場氣氛，促成會議的順利進行。此外在必要時還承擔著消除過分緊張的氣氛，化解對立情緒、打破僵局等特殊任務；主要發言人要透徹地掌握本企業的總體狀況及各項方針政策，面對新聞記者的各種提問，需要頭腦冷靜，思維清晰，反應靈敏，具有很強的語言表達能力，措辭精確，語言精練、流暢，發表的意見具有權威性，主要發言人一般由企業主要負責人或部門負責人擔任。  

選擇發布會現場服務人員  

現場服務人員要嚴格挑選，從外貌到自身的修養均要合格，并注意服務人員的性別比例，以便發揮“異性效益”。服務人員的主要工作有如下幾點：  

（1）安排與會者簽到  

（2）引導與會者入坐  

（3）準備好必要的視聽設備  

（4）分發宣傳材料和禮品  

（5）安排好餐飲工作  

（6）安排一名攝影師專門拍攝會場情況，以備將來宣傳和紀念之用。