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    秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作有哪些呢?

    時(shí)間:2022-01-21

    ??(一)會(huì)議是有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)。(資源共享+達(dá)成決議)

    (二)會(huì)務(wù)工作的總要求:充分準(zhǔn)備,嚴(yán)密組織,服務(wù)周到,確保安全

    (三)會(huì)務(wù)工作的三個(gè)階段   1.會(huì)議的準(zhǔn)備工作: ①安排議題,確定步驟 ●議題的變通處理   ●保密性議題的安排順序   ●議題、議程、日程的關(guān)系:議題是會(huì)議需要討論的問(wèn)題;議程是議題在會(huì)議上討論的先后順序;日程是對(duì)會(huì)議全部活動(dòng)逐日作出的安排   ●余興節(jié)目不可缺少(附:[余興]會(huì)議或宴會(huì)之后附帶舉行的文娛活動(dòng)。
    ??) ②擬定與會(huì)人員范圍或名單 ●報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定 ③辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù) ④發(fā)放會(huì)議通知 ●書(shū)面通知更妥當(dāng)  ●通知內(nèi)容須視具體情況而調(diào)整(回執(zhí)、交通指南等) ⑤準(zhǔn)備會(huì)議文件和材料 ⑥選擇和布置會(huì)場(chǎng) ⑦排列座次 ⑧辦妥后勤服務(wù)事宜 ⑨做好新聞發(fā)布工作 ⑩進(jìn)行全面的會(huì)前檢查 2.會(huì)議期間的工作: ①搞好簽到工作 ②熱情接待會(huì)議成員 ③傳接電話 ④協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,協(xié)調(diào)控制會(huì)議進(jìn)程 ⑤擔(dān)任會(huì)議記錄,編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) ⑥調(diào)派車(chē)輛 3.會(huì)議結(jié)束后的工作: ①送別與會(huì)人員(與會(huì)議通知中“回執(zhí)”一項(xiàng)相對(duì)應(yīng)) ②處理遺忘的物品 ③完善會(huì)務(wù)工作 ④寄發(fā)感謝信 ⑤打印會(huì)議記錄 ⑥開(kāi)總結(jié)會(huì) 。
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