大型活動(dòng)策劃書怎么寫?可以從這幾個(gè)方面考慮
大型的活動(dòng)策劃包含的內(nèi)容非常多,會(huì)涉及到各方面的協(xié)同合作,當(dāng)然不同的活動(dòng)的類型其活動(dòng)內(nèi)容也是不一樣的,但總的來說大型活動(dòng)策劃書在撰寫的時(shí)候可以從以下幾個(gè)方面考慮。
一、活動(dòng)目的
講清楚為什么要做這次活動(dòng)?希望可以達(dá)到什么樣的目標(biāo)?活動(dòng)的受眾群體是誰?他們?yōu)槭裁匆獏⒓舆@次活動(dòng)?
二、活動(dòng)團(tuán)隊(duì)
大型活動(dòng)都需要各個(gè)小團(tuán)隊(duì)之間的相互配合,一般活動(dòng)會(huì)涉及到的人員有:場(chǎng)地聯(lián)系、贊助商實(shí)物、志愿者管理、嘉賓聯(lián)系、票務(wù)以及宣傳都需要有專門的人負(fù)責(zé)。
三、活動(dòng)日期和計(jì)劃
一般大型活動(dòng)要有2-4個(gè)月的時(shí)間來計(jì)劃,在確定具體活動(dòng)時(shí)間之前要考慮到:法定節(jié)日和參與者的時(shí)間,一旦活動(dòng)計(jì)劃做好之后,就要做出相應(yīng)的活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間表,按照時(shí)間表將活動(dòng)細(xì)節(jié)執(zhí)行下去。
四、活動(dòng)總體規(guī)劃
1、活動(dòng)場(chǎng)地、物料(合同確認(rèn)等)
2、演講者、主持人、司儀等
3、宣傳推廣(如:線上媒體網(wǎng)絡(luò)推廣、海報(bào)制作、線下傳單等)
4、票務(wù)(在線注冊(cè)、付款、現(xiàn)場(chǎng)簽到等)
5、贊助商/合作伙伴(合作宣傳、活動(dòng)贈(zèng)品等)
五、活動(dòng)預(yù)算
每次活動(dòng)都需要預(yù)算,對(duì)于大型活動(dòng)策劃,更是如此,一定要將活動(dòng)的各種花費(fèi)控制好,一般活動(dòng)預(yù)算包括以下幾個(gè)部分:工作人員、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用、活動(dòng)場(chǎng)地租用費(fèi)用、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)以及其他費(fèi)用,除了這些費(fèi)用外,還需要另外多規(guī)劃出一些費(fèi)用以備不時(shí)之需。
六、活動(dòng)宣傳
大型活動(dòng)一定要做宣傳,這樣才能讓你的活動(dòng)更加引人注目,得到更多人的關(guān)注,在宣傳的時(shí)候可以考慮線上和線下兩種方式,線上可以通過微信、微博、各種自媒體等平臺(tái),線下可以做地鐵廣告、公交廣告等。在宣傳的時(shí)候做好宣傳文案。
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