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    如何做一個(gè)好的會(huì)務(wù)?

    時(shí)間:2022-04-05

    做個(gè)好的會(huì)務(wù)要遵循一下原則:

    一、提前謀劃,精心制定會(huì)議方案
    會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱。科學(xué)合理周詳?shù)墓ぷ鞣桨福亲龊脮?huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面。

    會(huì)議會(huì)務(wù)工作人員是做什么的

    工作內(nèi)容:

    1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

    2.內(nèi)勤保衛(wèi),保障會(huì)議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;

    3.制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品;

    4.辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等;

    5.安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行;

    6.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問(wèn)題。

    擴(kuò)展資料

    職業(yè)要求

    1.教育培訓(xùn):會(huì)務(wù)營(yíng)銷、管理學(xué)、文秘、廣告學(xué)等專業(yè)大專以上學(xué)歷。

    2.工作經(jīng)驗(yàn):工作經(jīng)驗(yàn)一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。

    會(huì)務(wù)專員要做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購(gòu)等工作;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作;做好及其它臨時(shí)性事務(wù)工作等,其工作往往比較細(xì)碎。

    參考資料:百度百科――會(huì)務(wù)專員

    會(huì)議從籌備到善后,有一系列會(huì)議秘書(shū)工作也就是會(huì)務(wù)工作,會(huì)務(wù)工作包括秘書(shū)工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作。

    會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)是:

    1、會(huì)議秘書(shū)工作從來(lái)都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。

    2、會(huì)務(wù)工作是隨著開(kāi)會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的,它的一切活動(dòng),都是為了給會(huì)議提供方便條件,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,保證開(kāi)好會(huì)議。

    3、會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。

    4、無(wú)論是值班接傳電話,還是記錄整理簡(jiǎn)報(bào),很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性,繁雜而瑣碎。

    5、由于會(huì)務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開(kāi)的會(huì)議服務(wù)的,會(huì)議涉及的內(nèi)容十分廣泛,參加會(huì)議的各種人才濟(jì)濟(jì),知識(shí)淵博,要做好會(huì)務(wù)工作,需要了解社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識(shí)。

    6、要求會(huì)議秘書(shū)工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問(wèn)題,有高度綜合的眼光與能力。當(dāng)然,會(huì)議秘書(shū)工作也有它的專業(yè)性,如辦事能力、寫(xiě)作能力、記錄技術(shù)等。

    7、保密性。我國(guó)無(wú)論大小機(jī)關(guān)、單位,許多重要事情都通過(guò)會(huì)議討論后作出決定。因而,許多會(huì)議如省委常委會(huì)、縣委常委會(huì)等日常工作會(huì)議的內(nèi)容都有很強(qiáng)的機(jī)密性,保守會(huì)議秘密,理所當(dāng)然地是會(huì)議秘書(shū)工作的任務(wù)之一,需要慎之又慎。

    擴(kuò)展資料:

    會(huì)議會(huì)務(wù)工作的類型:

    1、企業(yè)會(huì)議策劃會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)(印刷類:邀請(qǐng)函資料袋禮品包裝胸卡書(shū)簽會(huì)議宣傳冊(cè)、席卡名卡桌位卡等等)活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)(搭建類:活動(dòng)主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機(jī)牌等等)。

    2、企業(yè)會(huì)議執(zhí)行人員提供:執(zhí)行導(dǎo)演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語(yǔ)主持人、禮儀模特等等。會(huì)議物料設(shè)備提供:燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置譯員間。紅外接收機(jī)等等所有會(huì)所需物料設(shè)備提供酒店安排服務(wù),酒店住宿安排等。

    3、會(huì)議招商推廣媒體記者:媒體邀請(qǐng)函撰寫(xiě)、稿件策劃和撰寫(xiě)、新聞稿普發(fā)、報(bào)告收集及電子版制作等。明星代言:提供明星代言服務(wù)、VIP邀約:邀請(qǐng)政府部門(mén)及行業(yè)知名權(quán)威人士出席活動(dòng)。

    4、活動(dòng)管理活動(dòng)管理網(wǎng)站建設(shè):建設(shè)活動(dòng)招商網(wǎng)站、活動(dòng)管理網(wǎng)站、在線支付網(wǎng)站等等。會(huì)議電子簽到:會(huì)議電子簽到服務(wù),二維碼簽到等等。

    參考資料:

    百度百科--會(huì)務(wù)

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