活動(dòng)方案策劃的內(nèi)容版塊

無(wú)論是商業(yè)活動(dòng)還是企業(yè)活動(dòng)，都離不開(kāi)活動(dòng)方案策劃，面對(duì)日益多樣化的社會(huì)需求，必須不斷創(chuàng)新組織活動(dòng)的方式，以跟上時(shí)代的步伐，這就需要活動(dòng)方案的策劃要在一定程度上更貼合社會(huì)走向反應(yīng)社會(huì)趨勢(shì)。活動(dòng)方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃且有步驟地組織涉及多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)，其實(shí)本質(zhì)上就是商業(yè)活動(dòng)。好的活動(dòng)方案策劃可以塑造公司的形象并提高其知名度，對(duì)于不同的公司、不同的市場(chǎng)和不同的主題，可以得出許多不同的活動(dòng)方案策劃，除了不同的創(chuàng)作要點(diǎn)外，具體流程都萬(wàn)變不離其宗，具體活動(dòng)策劃方案的內(nèi)容版塊包括以下幾點(diǎn)：1、策劃思路活動(dòng)方案策劃的第一步是闡明策劃思路，首先必須弄清楚活動(dòng)的主題，確定主要思路，無(wú)論是企業(yè)發(fā)布會(huì)還是年會(huì)活動(dòng)，不管是商品促銷還是企業(yè)形象宣傳，擴(kuò)展優(yōu)勢(shì)并避免劣勢(shì)，以提取最重要的信息作為本次活動(dòng)的主題。為了確保不偏移策劃思路，這是促進(jìn)活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。2、活動(dòng)信息介紹對(duì)于活動(dòng)而言，將信息傳遞給目標(biāo)受眾非常重要。否則，該活動(dòng)將是一個(gè)空殼、浮華，并且沒(méi)有任何效果，活動(dòng)必須遵循5W2H分析規(guī)則，要了解活動(dòng)目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間、籌備時(shí)間，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(shuí)（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來(lái)做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（howmuch），活動(dòng)方案的策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)更清晰的了解，選擇最重要的信息，并將其準(zhǔn)確地傳達(dá)給觀眾，這樣很容易被觀眾記住。3、場(chǎng)地推薦任何活動(dòng)都與場(chǎng)地的選擇密不可分，必須根據(jù)活動(dòng)的類型和主題選擇場(chǎng)地，像展覽活動(dòng)具有較高的環(huán)境和空間布局，就必須選擇一個(gè)藝術(shù)場(chǎng)所，如果是會(huì)議論壇則必須選擇具有濃郁商業(yè)氛圍的會(huì)議中心，如果是新聞發(fā)布會(huì)之類的活動(dòng)，則必須選擇酒店或會(huì)所以及其它場(chǎng)所。要找到場(chǎng)地和活動(dòng)相結(jié)合的地方，同時(shí)還必須考慮例如交通便利、天氣是否適合出行等各種因素。4、活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)主要的視覺(jué)設(shè)計(jì)是活動(dòng)的靈魂，可以最好地反映活動(dòng)的主題風(fēng)格，主要視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主要背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，總體設(shè)計(jì)應(yīng)協(xié)調(diào)一致，活動(dòng)主要視覺(jué)設(shè)計(jì)的效果直接影響活動(dòng)宣傳的效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。5、活動(dòng)流程活動(dòng)是由各個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)置也應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的主題進(jìn)行安排，如果是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，那么它就肯定有剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話和節(jié)目互動(dòng)，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要制定規(guī)則以確保有序進(jìn)行活動(dòng)，對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，必須具有創(chuàng)造性和創(chuàng)新性，只要活動(dòng)具有觀眾可以記住的亮點(diǎn)，就可以算是成功的活動(dòng)方案策劃。6、應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有許多無(wú)法控制的緊急情況，應(yīng)急預(yù)案主要是針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)緊急情況發(fā)生時(shí)的替代方案，應(yīng)明確現(xiàn)場(chǎng)分工，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序進(jìn)行。7、活動(dòng)報(bào)價(jià)活動(dòng)的費(fèi)用相對(duì)較高，在策劃時(shí)要對(duì)成本進(jìn)行估算，把舞臺(tái)藝術(shù)、燈光音響、場(chǎng)地租賃、材料才買等所有涉及到的費(fèi)用都羅列在表格中，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)合理安排物料。