如何正確的選擇一個會議網(wǎng)站來發(fā)布和舉行會議

首先
會議的發(fā)布與宣傳
沒有哪一個會議網(wǎng)站可以幫你進(jìn)行很好的宣傳。會議網(wǎng)站面對的對象是想要組織會議的人員。
建議還是自己進(jìn)行傳播或者找參會相關(guān)的人群和渠道進(jìn)行傳播。推薦一個比較簡單的方法，去微媒網(wǎng)絡(luò)做一個會議的邀請函，上面可以寫上你會議的詳細(xì)信息。之后利用這個邀請函進(jìn)行微信朋友圈，和釘釘?shù)霓D(zhuǎn)發(fā)。效果會很好，關(guān)鍵還很省錢。
至于如何舉行會議
會議涉及很多，有到場人員，主持，物料，主題，嘉賓，音響，燈光，策劃等等。
如果有錢的話，建議找一個策劃公司給你直接進(jìn)行一個打包就行了。
如果沒有錢的話，就慢慢的思考流程，之后先找主持人。之后他可以幫你搞定

會務(wù)管理系統(tǒng)對會務(wù)有什么作用？

會博通綜合辦公管理系統(tǒng)專門為了適應(yīng)現(xiàn)代化公司會議文件管理需求，專門研發(fā)會議管理模塊。會博通會議管理系統(tǒng)模塊采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，專門開發(fā)的會議文件管理系統(tǒng)模塊，提供PC、蘋果和安卓客戶端，跨平臺使用，能滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送需求，并可作為及時交流和協(xié)作工具使用，真正實(shí)現(xiàn)文件數(shù)字化、傳送網(wǎng)絡(luò)化、簽收自動化、閱讀電子化和交流即時化的理想。告別以紙張為載體的文件，利用集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、閱讀電子化的會議文件管理，優(yōu)化會務(wù)工作，從而提高企業(yè)會務(wù)工作效率。

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會議是企業(yè)進(jìn)行集體決策和重要事項(xiàng)部署時必不可少的手段。但是舉行一個會議涉及到參會者是否有時間、辦公室是否有空余等諸多問題。傳統(tǒng)的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點(diǎn)，這種方法在小規(guī)模公司往往可以見效。但是在中大型公司，由于開會人員和會議室數(shù)量都很多，郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此，在中大型公司，往往會出現(xiàn)會議室無人使用而有會議需求的人沒有會議室使用，或者參會者同時面對多個會議分身乏術(shù)的情況。我們團(tuán)隊一直使用日事清，在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。將會議拆解成以下五個部分：會議制度、會議通知、會議紀(jì)要、會議總結(jié)和會議結(jié)果執(zhí)行，對會議管理起到了很大的輔助作用！