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    會務(wù)是干什么的、

    時間:2021-12-06

    會務(wù)工作人員可能需要做的事情有以下這些:
    一、會前工作
    提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。
    二、會中工作
    1.會議接待:負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
    2.會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
    3.會議場所:會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4.會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
    5.會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
    6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。
    7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。
    8.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
    三、會后工作
    1.結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳
    2.資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
    3.定期回訪和最新資訊反饋。

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