總經理辦公會議制度

公司總經理辦公會議制度1目的為了提高會議質量和效率，促進決策的民主化、科學化，加強總經理辦公會決議的督察督辦力度，確保公司決策傳遞的及時性和有效性。2適用范圍本制度適用于西安誠信物業管理有限責任公司的總經理辦公會會議工作。3管理職責3.1總經理負責會議的召集、主持。3.2副總經理負責會議通過議案的督辦。3.3行政人事部負責會議室的準備、會議的記錄、會議紀要傳閱、管理。4程序和要求4.1公司總經理辦公會是由公司領導班子全體成員參加的公司內部最高行政會議。總經理可定期主持召開總經理辦公會，集中討論公司在重大經營管理活動、財務安排、項目審定、公司中層以上（含公司中層）人事變動等方面的重大問題，并做出重要決議和要求。4.2總經理辦公會組成人員：總經理、副總經理、總經理助理、財務經理、董事會秘書等有關人員；行政人事部經理列席總經理辦公會。根據總經理辦公會議題，總經理可要求其他人員列席會議。4.3公司總經理辦公會由總經理主持召開。4.4總經理辦公會議事范圍如下：4.4.1傳達政府、主管部門等領導機關的文件、指示、決定以及股東大會、董事會決議，制定貫徹落實的措施、辦法；4.4.2研究組織實施董事會決定的公司年度生產經營計劃、發展規劃、資金投向、重大改革、財務預算、利潤分配、彌補虧損、職工工資分配、職工福利等方案，以及董事會決議需落實解決的有關問題；4.4.b)

總經理辦公會工作例會

一、 總經理辦公會議制度

(一) 總經理辦公會議是研究和解決公司行政及經營管理方面重要問題的會議，是總經理行使職權的主要形式。

(二) 總經理辦公會議包括經理級會議、工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。本次準備只包括工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。

1. 總經理工作例會討論的事項主要包括：

（1） 通報行業形勢，分析公司現狀并研究對策；

（2） 檢查部署董事會決議的執行情況和投資計劃的實施；?

（3） 部署公司各部門的工作任務；

（4） 聽取各部門負責人的工作匯報；

（5） 總結公司經營管理情況，檢查經營計劃的落實情況；

（6） 研究各部門提出需要解決的重要問題；?

（7） 提出擬提交董事會審議的工作事項；?

（8） 總經理認為應當討論的其他事項。

2. 總經理針對其職權范圍內的突發或特定專門事項可以召開總經理臨時會議討論決策。?

（1） 總經理臨時會議的參加人員由總經理根據該次臨時會議所審議的議題確定。

(三) 會議決議一經形成，所有相關人員均應遵照執行，任何人員不得以未參加會議或有保留意見而拒絕執行或改變執行內容。臨時會議、工作例會形成的會議紀要具有可執行性的，也應依前款規定予以執行。

(四) 應參加會議人員因故不能出席總經理辦公會議的，應向總經理或主持會議的副總經理請假；如對議題有意見或建議，可在會前提出。

(五) 參加總經理辦公會議的人員，要按議題準備意見，準時參加會議。研究討論問題時，應認真負責地提出意見和建議。

(六) 與總經理辦公會議討論議題有關的其他人員參加或列席會議的，應當對討論事項預先做好準備，并根據會議主持人的要求向會議匯報，回答有關問題

(七) 參加、列席會議的人員，應當遵守保密規定，不得泄露會議討論的秘密事項。