策劃一場會議活動的流程有哪些 - 活動策劃公司

所謂的企業會議策劃一般是指公司內部的活動，會議策劃是企業活動的一種范疇，每個企業都會進行的，只是進行的種類不同罷了，會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。會議策劃的流程有哪些?

會議活動策劃的流程有哪些?

會議活動策劃流程一：信息發布

從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知等)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

會議活動策劃流程二：回執

對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)。接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網絡回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

會議活動策劃流程三：確認通知

如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。成都會議策劃公司同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

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