開(kāi)業(yè)典禮的策劃要素 - 成都活動(dòng)策劃公司

?　　對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)開(kāi)業(yè)策劃是非常重要的，那一個(gè)成功的開(kāi)業(yè)于要哪些特點(diǎn)呢，需要做哪些準(zhǔn)備呢?今天講一下開(kāi)業(yè)典禮的策劃要素。

　　第一、要作好輿論宣傳工作

　　既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:-是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的活動(dòng)策劃宣傳。其內(nèi)容多為:開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等。二是邀請(qǐng) 有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

　　第二、要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作

　　開(kāi)業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、.上級(jí) 主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)為慎重起見(jiàn),用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。

　　第三、要作好場(chǎng)地布置工作

　　開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、言燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

　　第四、要作好接待服務(wù)工作

　　在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前，人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來(lái)賓須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。

　　第五、要作好禮品饋贈(zèng)工作

　　舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品，- 般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其-,宣傳性。 可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及鮑包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、活動(dòng)策劃用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期,等等。其,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。，獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過(guò)目不忘。

　　第六要作好程序擬定工作

　　從總體上來(lái)看,開(kāi)業(yè)儀式大都由開(kāi)場(chǎng)、過(guò)程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開(kāi)場(chǎng),即奏樂(lè),邀請(qǐng)來(lái)賓就位，宣布儀式正式開(kāi)始,介紹主要來(lái)賓。過(guò)程,開(kāi)業(yè)儀式的核心內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話，來(lái)賓代表致詞,啟動(dòng)某項(xiàng)開(kāi)業(yè)標(biāo)志，等等。 結(jié)局,則包括開(kāi)業(yè)儀式結(jié)束后,主-首進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開(kāi)業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開(kāi)業(yè)儀式順利進(jìn)行,在等備之時(shí),必須要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。

　　所謂的開(kāi)業(yè)就是我們要用一種隆重的慶祝方法，不僅達(dá)到宣傳推廣的效果，而且還是一種好的開(kāi)頭的寓意，所以它不僅僅是一種儀式，更是一種蓬勃向上的生活態(tài)度。