展覽會策劃開展期間需要做好哪些工作 - 活動策劃公司

展覽會召開期間的工作展出期間是會展最重要和最關鍵的階段，展覽會的效果不僅取決于前期的大量籌備工作，也取決于展覽會召開期間的現場工作。辦展機構、參展商、觀眾的目標主要在這一階段得以實現，這一階段的工作將直接決定展會舉辦成功與否。成都活動策劃公司表示，展會期間的工作主要包括以下內容。

展覽會策劃開展期間需要做好哪些工作？

1．做好觀眾的登記和服務

辦展機構要在會展入口處安排觀眾進行登記，同時還要引導觀眾參觀、接受觀眾的信息咨詢、為觀眾提供休息場地、貿易談判區等便利服務。

2．對參展商的聯絡和服務

辦展機構應竭力為參展商提供便利和服務，如為企業提供洽談間（休息室），為企業提供簽訂合同場所，及時將參觀者的信息反饋給企業，積極與企業溝通，了解企業的想法及要求，以聯絡感情，爭取以后的合作機會。

3．對媒體的接待與安排

展覽期間，會有展會媒體主動前來參觀采訪，辦展機構應予以熱情接待和安排。辦展機構也可以主動聯系相關媒體，設置展會新聞中心，有意識地對外發布一些會展方面的新聞，以進一步擴大展會的影響力。

4．對會展相關活動的協調和服務

對于在展覽期間舉辦的各種會議策劃、比賽、表演和其他相關活動，辦展機構應從場地、設施、服務等各方面積極進行安排和協調。

5．好會展知識產權保護工作

辦展方在展會期間可設立專門的辦公室，負責處理參展商有關知識產權方面的侵權投訴，處理可能出現的知識產權糾紛。

6．做好會展現場的安全保衛、秩序維護、清潔衛生等工作

會展期間的安保工作重點是防止可疑人員進入展會，防止展品丟失、被盜，以及展會消防安全，協助參展方維持秩序并負責展館公共區域的清潔衛生工作，以便為展會提供一個安全、整潔的貿易環境。

7．有關方面商談下一屆會展的合作、代理、參展事宜

會展的各合作單位和會展的招展、招商代理商一般在展覽會舉辦期間都會親臨會展，辦展機構應借此機會與他們商談下一屆會展的合作與代理招展、招商等事宜，為下一屆會展做準備。