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    怎么做好酒店開業活動策劃?有哪些需要注意的? - 活動策劃公司

    時間:2020-01-20
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    酒店開業慶典的規模與氣氛代表一個酒店企業的風范與實力。酒店開業慶典不只是一個簡單的程式化的活動。酒店開業活動策劃是商業性組織為慶祝開業而舉辦的商業活動,它選擇特殊的日期舉辦,邀請特定的人員參加,旨在向社會和公 眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽度,展現優良形象及良好風范,廣泛吸引潛在客戶。那么怎么做好酒店開業慶典活動策劃?
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    怎么做好酒店開業活動策劃:
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    一丶活動主題的確立
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    活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
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    二、酒店開業活動目的及意義
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    引起附近客戶以及同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;產生良好的新聞效應,社會效益為目標。
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    三、酒店開業活動流程
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    整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進。
    籌備工作:
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    (1)工作計劃擬定:
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    1、整個活動的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至駐店經理處審核。
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    2、活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。
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    (2)場地確定: 酒店大門口
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    (3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(XX負責)
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    (4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(XX負責)
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    (5)人員邀請與確定:
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    1、在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣
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    2、在活動前三天,把相關邀請函發到邀請的相關人員手中
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    酒店開業活動注意事項:
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    1、酒店開業活動制定開業時間,充分考慮季節和天氣因素。
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    2、對慶典活動舉行場地進行考察,結合慶典設備用品的數量和體積及參加活動的人員,預算出觀眾的數量,必須考慮到交通、環保、消防等方面的不利因素,做好應急防范準備。臨時水源、電源的設置要合理,保障安全。
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    3、提前將開業慶典計劃報有關部門、社會職能部門審批。
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    4、酒店開業活動組織:慶典計劃方案擬定后下一步就是慶典活動的組織工作,如何組織好充足的慶典設備用品、慶典人員,協調慶典各個環節的關系,形成有機的結合,讓慶典活動從始至終保持隆重熱烈的氣氛。舉辦大規模的開業慶典活動,必須進行活動預演,以保障開業慶典活動正式實施時的效果。
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    5、酒店開業活動實施:開業慶典的策劃和組織工作做到位了,實施工作就可以按步就班的來進行了,但必須考慮到突發事件的應急措施,因慶典活動具有一定的聲勢,來賓及觀客較多,所以實施全過程要有嚴格的監控,熱鬧而不散亂,隆重而又不失活潑。

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