同鄉老鄉聚會活動方案書_派對方案_活動方案_成都活動公司網_策劃網_方案網_文案網_文檔網

  活動地點：xxx往南的農家樂

  參與人員：

  主持人：(待定)

  組織策劃者：全體老鄉

  行程安排:

  1、早晨7：30在**大學校本部門口集合;

  2、點清參加活動的人員，收取相關費用，購買相關物資。第一批人員前往活動地點;

  3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;

  4、有組織的活動，自愿出節目，也可游戲，大家可以提建議;

  5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，字牌。

  8、活動完后準備返校，各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯系人說明，一切安全問題必須自己負責

  個人物品清單：

  1、手機、自備零錢和公交卡

  2、自備遮陽、防曬用品;

  3、請根據各人喜好準備好零食;

  4、早餐自己先吃一些。

  5、純凈水請自備; 2-3l水，愿意多帶飲料也行，哈哈

  6、選備藥品：創可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;

  7、相機，攝像機有條件的都帶上。

  活動后期工作：

  1. 會員統計名單的補充和匯總

  2. 活動紀要存檔

  3. 活動的成功和不足之處的總結

  4. 收集照片和文章，上傳在相關博客和郵箱中

  資金預算

  資金的使用本著節約，高效的原則，對于活動中所出現的各個環節認真計劃，在資金許可的范圍內，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負有主要責任，并對資金使用做出詳細的解釋，提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配：

  費用：每人30元左右

  費用說明：

  租賃場地費：15元每人

  午餐相關費用：10元每人

  月餅每人一個：3元

  飯后水果若干50元

  最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理

  報名須知:

  1、報名人員身體健康，態度積極向上，服從領隊安排，有團隊精神。

  2、團結友愛、互相幫助。

  3.各校領隊會積極聯系各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋

  4、報名聯系方式：

  5、報名要求及格式：姓名+電話+院系

  注：領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關注

  報名截止時間：xxx年09月13日 23.59分，為方便采購物資。

  活動備注:

  ============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========

  一、各校領隊的權利和義務

  1..領隊有權組織協調活動、調用食品藥品以及通信設備。

  2.領隊有義務維持隊伍的整體性，有義務勸阻無組織紀律的隊員。

  3..領隊有義務處理各種緊急事態，詳見緊急狀態。

  二、財務官(cfo)的權利和義務

  1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。

  2.財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。

  3.財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。

  4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。

  5.財務官有義務記錄并公布全程發生的費用。

  6.財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監督。

  7.無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定，有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。

  三、隊員的權利和義務

  1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。

  2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。

  3.隊員有權選舉財務官(cfo) (在有公攤費用的時候)。

  4.隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。

  5.隊員有義務按照規定時間集合，過時不候!

  6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態處理的要求。

  7.隊員有義務注重環保生態，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。

  四、其他未盡事宜

  1.免責聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害后果，賠償責任領隊不承擔，由受損害人依據法律規定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊同樣不承擔。

  2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領隊據此來組織協調隊伍行進速度。

  3.緊急狀態：遇到自然災難，所有隊員聽從領隊安排，領隊有義務等全隊安全后再行下撤。 遇到火災搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和 110、119、999聯系。

  遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫務救護后。

  遇到天氣突變，根據全隊情況，在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。

  4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款