活動策劃的場地安排的常見問題【成都】

Question：什么是區域管制？有什么該注意的限制或規定嗎？
      Answer：活動策劃人員要明確了解什么能做什么不能做。你需要跟當地管理部門一消防、衛生、警察和市政工作人員一聯絡好。比如如果活動需要使用繩控熱氣球，就得與附近機場達成有關飛機禁飛區的書面協議，這樣可以避免潛在的飛行危險。某公司想要舉辦一個加強團隊建設的水上活動，首先要得到港口警察的允許。為了保證活動的順利進行，救援船尺、救援人員以及隨時備用的救援醫療都需要計入活動預算。
      Question：有噪聲限制嗎？
      Answer：如果活動場地在居民小區內，就可能會有噪聲限制。這會影響到活動的結束時間。知道要在哪里或者是在什么時間可以播放音樂以及音量可以調到多大等事宜。例如某環境優美迷人的城堡，用來舉辦夏季戶外活動是再適合不過了。

但由于其地處居民區，晚上10點以后在花園里就不得再進行現場歌舞表演或播放錄音了，并且對于音量也有特別規定。度假村對私人戶外活動也有噪聲方面的規定，因為他們不希望樂隊的表演時間太晚而打擾其他客人。
      Question：需要購買什么保險來保護客人、客戶、你公司和你自己？
      Answer：向活動會場、供應商了解保險需求，并與客戶、客戶公司律師、你公司的律師進行協商，以確保一旦有事故發生，所有的人和物都在保險的保護條款之內。確保遵循一切保護程序。例如對于團隊建設的公司活動，必須讓客人簽署免責書。
      切記如果客人參加體育活動，活動策劃人員要在活動后而不是活動前供應酒水飲品。例如一場有趣的團隊建設活動可以采取公路汽車賽的形式。沿途提供各種小吃，如當地的冰淇淋等。比賽還可以提供午餐，但是一定不能提供酒水，因為酒后不能駕車。在比賽結束回到酒店辦登記入住時再備好酒水，這樣客人可以邊喝酒邊談論當天的經歷。而如果你想在午餐時提供酒水，那就應當安排大客車把客人送回酒店，并把客人駕駛的汽車送回租賃公司。