如何策劃年會才成功？你需要明白這幾點！-成都成都

　　年末即將到來，如何策劃年會也成為我們經常討論的話題，年會策劃不僅僅是了解流程，還要在于把控很多細節，下面成都就來為大家說一說！
　　年會策劃的概念 　　企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程，就叫做年會策劃，專門做這種策劃過程的，就是年會策劃公司。   　　如何策劃一場成功的企業年會活動？   　　企業年會場地選擇   　　場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據年會規模的大小，人數少的年會可以直接安排在企業的辦公場所，人數多的則選擇酒店或則一些大型場所。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，企業的年會宜選擇五星級或四星級酒店。   　　酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與企業年會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？   　　我們在尋找年會的場所時，還必須考慮以下的問題：   　　如何策劃年會會議廳容納人數？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？   　　背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。   　　酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等等   　　企業年會策劃的步驟   　　企業年會策劃前期溝通   　　每次年會策劃的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一年會策劃的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個年會的運營提供明確的方向和注意的焦點。（意思就是在前期，成都公關會與客戶進行深入細致的溝通，得到年會策劃的方向與焦點。）   　　愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達企業本身為自己所設定的重要任務。   　　企業年會策劃創意的構想   　　經過頭腦風暴以后，成都公關創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念，并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。   　　企業年會策劃運行計劃   　　運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心，同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是：預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括：   　　目標和任務。   　　如何策劃年會行動計劃和時間安排。   　　責任人及其相關的任務。   　　監控系統，包括預算。   　　資源的分配。(如：財務、人力、和支持的設備和服務。）   　　有可能出現的風險以及解決方案列表。   　　如何做出一個完美的企業年會策劃？   　　一，明確主題和目的   　　不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業則多以娛樂性質的年會，讓企業團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業凝聚力。   　　二，初步確定年會性質   　　在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業拓展？活動抽獎？不同的年會性質最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。   　　三，企業年會策劃技巧   　　年會策劃的技巧很多，現在只討論兩種方法。   　　有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，有時候大家在年會會場看到年會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了企業未來的遠景和目標，這是很用心思的年會策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把年會活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。   　　四，企業年會策劃提交預算   　　初步確定年會性質后，根據場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預算。當然，也有的企業會在年會籌備開始就確定預算，所有工作都在預算之內進行。   　　五，企業年會策劃分工執行   　　策劃執行方案的內容多種多樣，這里舉個例子：   　　1、活動場地及酒店聯絡，責任人XXX。   　　2、活動演出團隊聯絡，演出節目內容安排，責任人XXX。   　　3、拓展公司聯絡，拓展場地安排，拓展項目安排，責任人XXX。   　　4、聚餐場地聯絡，餐飲內容安排，責任人XXX。   　　5、年會物料籌備，年會節目安排，責任人XXX。   　　6、項目總統籌，流程把控，責任人XXX。

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