公司晚會活動策劃前后期的準備工作 - 成都文化

晚會活動策劃是企業經常需要舉辦的活動之一，可以聯誼企業與客戶和經銷商之間的關系，本文主要為大家介紹晚會活動策劃的前期和后期的準備工作以及注意事項。

活動前期工作 

1、活動策劃需在活動開展時間之前2個以上的星期完善并獲得審批; 

2、活動物資需要在活動開展之前1天準備好，以便提前檢查活動物資是否齊全和可用，包括準備備用物資;

3、利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳，活動宣傳需提前3天，包括活動參與對象、相關協助人員(如場地管理者)及工作人員等，提前與所有相關人員做好溝通，確保活動順利開展; 

4、人員分工需提前，如有任務安排，需要主動了解進度及可能遇到的困難; 

5、活動前，需要理順每個環節及需要注意的事項，做好備用方案，保證各環節銜接妥當; 

6、活動開展提前1個小時，集合工作人員，確保工作分工，講解注意事項; 

7、活動場布置時間需在活動開展之前半個小時完成，用剩下半個小時時間進行宣傳，吸引人群，利用宣傳單張做好活動場地等指引工作; 

活動后期注意問題

1、活動環節調整時，需考慮注意事項，如獎品或其他是否會給剩下的環節造成影響; 

2、主持人聲音確保大于活動現場成員的聲音，最好運用“小蜜蜂”等擴音器; 

3、活動時間安排需慎重考慮，如小學生第二天需上學的，不要安排在晚上; 

4、分工中，需要安排機動人員和負責處理情緒的人員; 

5、活動開展之初，需要安排宣傳人員、調動現場氛圍、安排就坐等工作人員; 

6、獎品設置需考慮參與人員的能力和興趣，用海報說明兌獎規則，兌獎處要安排寬敞一些，可安排核對人員、拿獎品人員、維護秩序人員(可同時向成員講解兌獎規則)。 

7、活動游戲需新穎，以吸引人群，可能的話，工作員先嘗試。 

8、多拍照，多記錄，以便活動后宣傳。 

9、活動中，活動物資等需要保管妥當，以免丟失。