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    想要做好企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃,你需要做好以下的工作 - 成都文化

    時(shí)間:2019-09-26

    通過(guò)此次年會(huì)活動(dòng)策劃而造成轟動(dòng)效應(yīng),提高企業(yè)的知名度,給到場(chǎng)的嘉賓留下深刻的印象。要有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)后勤保障工作有足夠的重視,因?yàn)楹笄诒U瞎ぷ鞯暮脡膶⒅苯佑绊懕敬位顒?dòng)的成敗。想要做好企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃,你需要做好以下的工作。    



    企業(yè)年會(huì)活動(dòng)前期工作

    1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算     

    預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況擬定,活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)由指定負(fù)責(zé)人管理,確保活動(dòng)順利實(shí)施不超預(yù)算   

      

    2、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理     

    配備幾名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃,確保現(xiàn)場(chǎng)的整潔,給參與者留下好的印象。   

      

    3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)     

    主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常進(jìn)行。     


    4、活動(dòng)期間工作報(bào)告     

    定期舉行工作籌備會(huì)議,每個(gè)小組回報(bào)自己的進(jìn)度,總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促和監(jiān)管。每個(gè)小組定期通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。     


    5、現(xiàn)場(chǎng)交通     

    兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,車(chē)輛按照規(guī)定擺放,不得隨意停放路邊,車(chē)輛擺放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。     


    企業(yè)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后

    1、寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告     

    其中應(yīng)包括效果評(píng)估,評(píng)估活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)際效益和社會(huì)效益等等。     


    2、整理并保存資料     

    將現(xiàn)場(chǎng)照片整理出來(lái),制成畫(huà)冊(cè)、光盤(pán)等,作為企業(yè)文化重要資料保存。另外還有活動(dòng)后的各種總結(jié)資料     


    3、活動(dòng)調(diào)查     

    調(diào)查慶典活動(dòng)的的影響力,其中包括信息的收集、整理、反饋等,為企業(yè)更好的發(fā)展做鋪墊。 

      

    4、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算,準(zhǔn)確核算實(shí)際支出和前期預(yù)算相對(duì)比,寫(xiě)出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。     


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