晚會(huì)活動(dòng)策劃前期的準(zhǔn)備工作和后期的注意事項(xiàng)！ - 成都文化

晚會(huì)活動(dòng)策劃是企業(yè)經(jīng)常需要舉辦的活動(dòng)之一，可以聯(lián)誼企業(yè)與客戶和經(jīng)銷商之間的關(guān)系，本文主要為大家介紹晚會(huì)活動(dòng)策劃的前期和后期的準(zhǔn)備工作以及注意事項(xiàng)。

活動(dòng)前期工作

1、活動(dòng)策劃需在活動(dòng)開展時(shí)間之前2個(gè)以上的星期完善并獲得審批;

2、活動(dòng)物資需要在活動(dòng)開展之前1天準(zhǔn)備好，以便提前檢查活動(dòng)物資是否齊全和可用，包括準(zhǔn)備備用物資;

3、利用海報(bào)(注明舉辦單位)等開展事先宣傳，活動(dòng)宣傳需提前3天，包括活動(dòng)參與對(duì)象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等，提前與所有相關(guān)人員做好溝通，確保活動(dòng)順利開展;

4、人員分工需提前，如有任務(wù)安排，需要主動(dòng)了解進(jìn)度及可能遇到的困難;

晚會(huì)活動(dòng)策劃前期和后期的準(zhǔn)備工作？

5、活動(dòng)前，需要理順每個(gè)環(huán)節(jié)及需要注意的事項(xiàng)，做好備用方案，保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng);

6、活動(dòng)開展提前1個(gè)小時(shí)，集合工作人員，確保工作分工，講解注意事項(xiàng);

7、活動(dòng)場布置時(shí)間需在活動(dòng)開展之前半個(gè)小時(shí)完成，用剩下半個(gè)小時(shí)時(shí)間進(jìn)行宣傳，吸引人群，利用宣傳單張做好活動(dòng)場地等指引工作;

活動(dòng)后期注意問題

1、活動(dòng)環(huán)節(jié)調(diào)整時(shí)，需考慮注意事項(xiàng)，如獎(jiǎng)品或其他是否會(huì)給剩下的環(huán)節(jié)造成影響;

2、主持人聲音確保大于活動(dòng)現(xiàn)場成員的聲音，最好運(yùn)用小蜜蜂等擴(kuò)音器;

3、活動(dòng)時(shí)間安排需慎重考慮，如小學(xué)生第二天需上學(xué)的，不要安排在晚上;

4、分工中，需要安排機(jī)動(dòng)人員和負(fù)責(zé)處理情緒的人員;

5、活動(dòng)開展之初，需要安排宣傳人員、調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氛圍、安排就坐等工作人員;

6、獎(jiǎng)品設(shè)置需考慮參與人員的能力和興趣，用海報(bào)說明兌獎(jiǎng)規(guī)則，兌獎(jiǎng)處要安排寬敞一些，可安排核對(duì)人員、拿獎(jiǎng)品人員、維護(hù)秩序人員(可同時(shí)向成員講解兌獎(jiǎng)規(guī)則)。

7、活動(dòng)游戲需新穎，以吸引人群，可能的話，工作員先嘗試。

8、多拍照，多記錄，以便活動(dòng)后宣傳。

9、活動(dòng)中，活動(dòng)物資等需要保管妥當(dāng)，以免丟失。