舉辦新聞發布會活動這幾個問題要先解決！ - 成都文化

新聞從字面上理解就是新的見聞，新聞發布會是企業機構或者政府單位對新事件進行的發布，通過媒體的傳播渠道，向外界透露信息，需要事先做好準備在規定的時間和地點面對各大媒體。對于新聞發布會的主辦方而言，活動意義重大，面向的是媒體和公眾，現場有一定的透明度和曝光度，很多企業的新聞發布會策劃方案過于單調，現場小問題頻繁出現，可見一份好的新聞發布會策劃方案對活動的順利進行有多重要，針對發布會策劃方案，小編整理出了需要注意的幾個問題，希望對你們有所幫助。

1、確定發布會時間

要提前確定好新聞發布會的時間，新聞具有時效性和嚴謹性，一般會選擇在上午十點鐘左右舉辦，避開周末和節假日，這樣方便嘉賓和媒體到場，新聞發布會活動的時間控制在兩個小時左右，正式的發言時間大約一個小時，空出一定的時間留給媒體提問，這些都是一場新聞發布會活動必備的環節，確定時間后，邀請函要在活動開始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時間。

2、確定發布會場地

新聞發布會相對于其它的活動較為正式，地點的選擇要貼合新聞發布的性質，要著重考慮到交通因素和發布會規模的大小，包括舞臺風格、硬件設施、價格等因素，為了不影響新聞發布會的效果，盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實用性高的場地。

3、擬定到場嘉賓

擬定參會人員名單，新聞發布會不像是大型活動，人越多越好，現場的人員設定要提前安排，包括主辦方相關領導、有合作關系的客戶嘉賓、相關媒體平臺、同行業伙伴，書面邀請函較為正式，也可以做成線上H5類型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對發布會影響很大，所以要提前確定好到場嘉賓的人數，合理安排座次。

4、活動布局和分工

新聞發布會不需要過多的環節和形式，活動現場的布置應以簡潔為主，背景板上要包含新聞發布的內容、主題、日期，其中簽到板、背景板、邀請函等要設計風格一致，職位高的嘉賓坐席靠前，必要時帶上席卡，注明職務和姓名，新聞發言人要有一定的職位，代表公司的形象，可以迅速應對媒體提問環節，要有一定的現場調控能力，現場的工作人員應提前明確好分工，合理安排參會者簽到、入座，分發現場宣傳資料，維持現場秩序，保證活動發布會現場有條不紊的進行。