一場成功的展會活動需要解決哪幾個問題？ - 成都文化

在展廳設計里，展臺可以說是一個企業的名片，展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準，才能使企業在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺是不是很華麗、很奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達的概念，展臺所確定的功能性和展品本身的內涵。

那么，展覽會展臺設計究竟應該達到怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調動觀眾的情緒。優秀的展臺設計能夠幫助和加強參展公司和其產品在市場中所占領的位置，這就要求設計師必須完成兩個任務：首先他所設計的展臺模式和展示內容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業一種精神形象。若要達到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創造性，而這種創造性不僅體現在設計思路上，而且需要通過展示用具體現出來。

當前，國內乃至亞洲的企業參加展會時，往往不吝投斥巨資請展覽工程公司度身訂做、特裝展臺，以期展示自己的實力，取得特殊的效果。而歐美國家，特別是德國的參展企業則往往比較重視使用新的循環展臺材料來打造展臺設計和搭建的新概念，系統組件便是這些新材料中，目前比較流行的一種，因為使用它，可以解決目前展臺設計搭建中存在的一些問題。

一、展臺設計和搭建中的時間問題

由于預算方面的問題，當今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設計和施工任務就必須經常加班，而現在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償的。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創造性設計外，使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。

在實踐當中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統組件來搭建展臺。這種系統組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實，從而贏得大量時間。

此外，使用系統組件，還可以降低成本。它有具體的優勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業來說，少花錢多辦事最好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然，這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。

二、展臺設計和搭建中的環保問題

雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產生的。

現在，越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣，如何盡量避免或減少產生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經濟因素。

提前做好規劃，在展臺搭建時進行嚴格管理，在展臺拆除時做好早期規劃，是解決上述問題的一個方面。除此之外，盡可能循環利用展臺搭建材料則成了最佳方式。而系統組件可以循環再利用，又利于環保，因為它們通常都是鋁材，甚至現在出現了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環再利用。

三、展臺設計和搭建中的安全問題

展臺的設計和搭建，必須符合安全的公理。目前，安全搭建展臺的方法很多，使用搭建系統組件是其中主要的一種。現在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全。而系統組件在解決展臺的結構平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。

四、展臺設計和搭建中的獨特性問題

我們強調展臺搭建的環保、安全問題，并不是說就忽略了展臺設計和搭建的新穎和獨特。

雖然系統組件的基礎是大量的前期工作，但并不就是說展臺的形式就很單一，缺乏想象力。系統組件可以根據參展商的意愿進行組合，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。同時，全世界有有很多供應商提供各種各樣、豐富的最新組件材料，具有足夠的技術空間滿足展臺設計和搭建的需要。找一個富有展臺設計和搭建經驗的展臺搭建商合作，他會幫助參展商達到預期的參展目的。