一場成功的新聞發(fā)布會準(zhǔn)備工作與清單 - 成都文化

新聞發(fā)布會的成功與否對企業(yè)的影響很大。在新聞發(fā)布會的活動過程中，要做好萬全的準(zhǔn)備，保證活動的順利進(jìn)行。下面，成都發(fā)布會策劃公司小編整理了一份新聞發(fā)布會的檢查清單，按照這份清單來檢查你的活動是否都準(zhǔn)備周全了，這樣能確保工作絕對沒有遺漏。  

發(fā)布會事前應(yīng)該完成的事項

1、完成新聞發(fā)布會申請報告及審批  

2、參會主要人員名單、范疇  

3、擬邀請的媒體名單  

4、會議時間、地點的確定  

5、與會人員邀請及確認(rèn)  

6、會議議程  

7、現(xiàn)場布置方案和布置實施  

8、會議相關(guān)資料的設(shè)計、印刷和準(zhǔn)備  

9、人員分工及準(zhǔn)備工作進(jìn)程安排  

10、會議物品清單  

11、現(xiàn)場控制程序  

12、費用預(yù)算  

發(fā)布會事前應(yīng)準(zhǔn)備的文件  

1、主持人串詞設(shè)計  

2、記者提問及回答設(shè)計  

3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿  

發(fā)布會活動過程應(yīng)注意事項 

1、注意會議時間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時間錯開；要實現(xiàn)了解其他競爭對手在預(yù)定時間前后，當(dāng)天是否有的類似活動，若有，盡量錯開

2、聽從會議總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮，明確各自的職責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守  

3、與記者單獨交流時，要注意公司統(tǒng)一口徑，不說不允許說的內(nèi)容  

4、集團(tuán)和地區(qū)參會人員注意著裝，談吐、禮儀的規(guī)范  

5、會場布置符合會議內(nèi)容，注意集團(tuán)VI的正確使用  

6、撤離會場時注意檢查物品不要遺漏