成都開業慶典前的3項重要準備工作 - 成都文化

成都開業慶典活動開始之前要做哪些準備工作，細數一下，要做的準備工作還真的不少，但接下來的這3項準備工作的確是急需要提前完成的，否則，可能會影響開業慶典活動的進度，今天，成都開業公司小編帶大家來了解一下。

報到征詢處的設置

通常慶典活動現場都會設置一個征詢處，主要是用來記錄當場賓客和出場秩序的。征詢處的工作主要是檢查和回收請柬，每位到場的來賓都要簽字、佩戴胸卡和領取慶典活動的材料。

報到處一般會有報到名冊、簽字筆、手刺盤等，有的還會有展示板或橫幅，上面會有主辦、承辦單位、贊助商等，對于重要貴賓還要安排專人引導到休息室休息。慶典開始之后，要對相關信息進行整理和分類、保存，方便日后聯系。

安排賓客休息室

休息室是賓客們休息的場所，也是讓賓客們交流溝通的地方，所以休息室可以放置一些點心、茶水等，還要安排兩個服務人員，茶水飲料可以有茶、水、果汁、咖啡，還要準備點方糖。另外休息室可以放一些雜志報刊，播放一些舒緩的音樂，但聲音不能太大，以免影響賓客交流。

安排衣帽間

慶典活動中可以設置衣帽間放置衣物，那么衣帽架就是很關鍵的了，還需要工作人員對衣物進行管理和擺放，還要準備為賓客標牌以便領取衣物。對于貴重物品可以帶在身上以免丟失。