新聞發(fā)布會(huì)策劃過(guò)程中，有哪些策劃技巧？ - 成都文化

新聞發(fā)布會(huì)同單純的企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)布會(huì)不同，它不追求有創(chuàng)意和想法，它需要的是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的流程，活動(dòng)期間不能出差錯(cuò)。那么在策劃的過(guò)程中，有哪些策劃技巧我們是能用上的呢？快來(lái)往下看吧。  

一、新聞發(fā)布會(huì)關(guān)于時(shí)間的選擇  

適合召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間有以下幾個(gè)選擇：  

1、公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分  

2、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等等。  

3、一些屬于企業(yè)的特定日子或者你想讓他成為企業(yè)的特定時(shí)間的日子  

4、最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。  

二、新聞發(fā)布會(huì)前期準(zhǔn)備  

1、新聞通稿的準(zhǔn)備，新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容安排以及材。料每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。  

2、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？  

3、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。  

4、是否有為記者準(zhǔn)備進(jìn)一步了解和使用企業(yè)新產(chǎn)品的環(huán)節(jié)？  

5、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢(xún)問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)？如公司未來(lái)發(fā)展、戰(zhàn)略等。  

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)？  

三、新聞發(fā)布會(huì)籌劃過(guò)程  

1、彩排

俗話(huà)說(shuō)：有備無(wú)患，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。因此，在新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始之前，必須進(jìn)行先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。具體實(shí)施方法如下：

①、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類(lèi)問(wèn)題--一類(lèi)是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓"記者"提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。

②、反復(fù)播放"彩排"錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、肢體效果，然后提出意見(jiàn)并改正。  

③、專(zhuān)業(yè)人士培訓(xùn)。可保證發(fā)言時(shí)語(yǔ)言和肢體的規(guī)范性。  

2、選擇合適的新聞發(fā)言人

代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。此外，新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會(huì)，值得珍惜。  

四、新聞發(fā)布會(huì)媒體及嘉賓邀請(qǐng)  

1、盡量不要用電話(huà)邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話(huà)。  

2、如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間。可以即使電話(huà)詢(xún)問(wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。