新聞發布會活動如何應該記者和媒體 - 成都文化

新聞發布會策劃注意事項和策劃誤區有哪些？成都活動策劃公司介紹說，新聞發布會是為了讓企業的信息通過媒體傳播的更快，但在做新聞發布會的時候會有很多問題和誤區，需要我們避免，下面一起去看看詳細介紹。

新聞發布會如何邀請媒體

1、媒體邀請的技巧和重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如時間現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往  

2、邀請的時間一般以提前3-5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取電話邀約的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅，莊重時可以采取書面邀請函的方式  

3、無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。

4、在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕  

新聞發布會注意事項及誤區  

1、沒有新聞的新聞發布會

有些企業似乎有開發布會的“不良嗜好”，很多時候，企業并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時的開個發布會。造成的后果是，企業雖然花了不少的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏是的組織者往往在發布會的形式上挖空心思，絞盡腦汁，熱鬧程度可以，效果卻不理想。如果過于喧賓奪主，參會者之記住了人腦的形式，卻忘了組織者想要表達的內容。  

2、新聞發布的主題不清晰

從企業的立場出發，主辦者的胡亂發布，偏離了主題的東西在媒介眼中形同廢紙。有的企業在傳播過程中，生怕暴露了商業機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊的，一談到敏感話題就“環顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣以來，媒體想知道的，企業沒辦法提供，媒體不想搭理的，企業又不厭其煩。