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    參加展會(huì)活動(dòng)之前,應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備工作和材料? - 成都文化

    時(shí)間:2019-09-26

    對(duì)于第一次參展的企業(yè)來(lái)說(shuō),在經(jīng)驗(yàn)上都不是很豐足,為了讓更多的參展商能順利參展,今天,成都展會(huì)活動(dòng)策劃公司小編帶大家來(lái)了解一下,參加展會(huì)活動(dòng)之前,應(yīng)該要做好的準(zhǔn)備工作以及相應(yīng)的材料。



    展覽設(shè)計(jì)不是一份圖紙、一個(gè)創(chuàng)意或幾個(gè)模特就可以概括,它需要做好各方面的準(zhǔn)備.俗話(huà)說(shuō),“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”,所以參展商應(yīng)做好以下準(zhǔn)備


    1、詳細(xì)了解展會(huì)

    這是參展企業(yè)首先著重考慮的第一點(diǎn),企業(yè)應(yīng)該了解的展會(huì)主題,參展商和展會(huì)主辦方能提供有關(guān)條件的信息,以了解他們的需要準(zhǔn)備的東西做到未雨綢繆.會(huì)展前期會(huì)展組織者將舉辦各種活動(dòng)的演出,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)積極參與,除了查閱相關(guān)資料也不失為一個(gè)擴(kuò)大宣傳的辦法.


    2、各方面的準(zhǔn)備工作

    利潤(rùn)和成本是相互對(duì)立和共存,這就要求企業(yè)必須進(jìn)行成本估算,其中包括展會(huì)的展位費(fèi)、展覽設(shè)計(jì)和裝修成本、運(yùn)輸成本、水電費(fèi)、廣告費(fèi)、食宿費(fèi)和人工費(fèi)用,當(dāng)企業(yè)需要準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)男麄鞑牧喜灰瘢皇菫榱送怀稣蛊泛推放凭托辛耍?dāng)然,人的因素是展會(huì)的關(guān)鍵,挑選優(yōu)秀的參展人員密切的聯(lián)系與客戶(hù),他們要具備良好的形象和口才,對(duì)企業(yè)有深入的了解.


    3、展臺(tái)搭建

    說(shuō)到底就是企業(yè)的展臺(tái),參觀者觀看的關(guān)鍵點(diǎn).會(huì)展專(zhuān)家說(shuō):“一個(gè)展臺(tái)不能吸引客戶(hù)在5秒鐘它就是失敗的.”因此,通過(guò)展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司打造現(xiàn)代企業(yè)展位,它涉及到造型基調(diào)、風(fēng)格、類(lèi)型、色調(diào)等,但總的來(lái)說(shuō)就是從客戶(hù)實(shí)際出發(fā)突出主題,以“敢為天下先”的態(tài)度創(chuàng)造新的形式.


    4、注重新聞媒體的宣傳

    新聞媒體有自身的述求點(diǎn),即求新、求異、需要提供足夠的噱頭.展覽策劃過(guò)程中,應(yīng)安排有人可以負(fù)責(zé)任的企業(yè)新聞稿發(fā)送到媒體組織,介紹新產(chǎn)品和新服務(wù)以擴(kuò)大宣傳.


    展覽設(shè)計(jì)不要求曲高和寡,但要達(dá)到“眾人拾柴火焰高”的效果,使實(shí)用性和藝術(shù)性統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)企業(yè)參展。


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