周年慶典活動(dòng)策劃需要提前做好哪些工作？ - 成都文化

周年慶典晚會(huì)作為宴會(huì)活動(dòng)中的一種，活動(dòng)初期要成立專門的活動(dòng)小組開會(huì)討論，確定活動(dòng)方案，最后落地執(zhí)行，周年慶典晚會(huì)策劃要想確保活動(dòng)能夠照計(jì)劃進(jìn)行，最好是提前一個(gè)月就開始準(zhǔn)備周年慶典晚會(huì)所需物品及人員，周年慶典晚會(huì)策劃中每一步都要及時(shí)溝通，細(xì)化每一塊的工作安排，提前做好準(zhǔn)備工作，確保周年慶典晚會(huì)的正常進(jìn)行。

1、提前聯(lián)系場(chǎng)地方及到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量拍照

最開始需要到確定好的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量好相關(guān)的尺寸和拍照記錄，和活動(dòng)相關(guān)的人確定好場(chǎng)地詳情，以便根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況制定周年慶典晚會(huì)策劃方案。

2、確定主題

一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場(chǎng)活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念，在確定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)該環(huán)繞公司過(guò)去的發(fā)展以及對(duì)未來(lái)的展望來(lái)定。除此了這些，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請(qǐng)的嘉賓（如果需要，要邀請(qǐng)的媒體也要提前確定）。

3、活動(dòng)策劃方向

周年慶典晚會(huì)策劃有什么要求及用什么理念來(lái)呈現(xiàn)和突出活動(dòng)主題，周年慶典晚會(huì)策劃過(guò)程中，要凸顯熱鬧盛大、簡(jiǎn)約大方、實(shí)用高效的慶典氛圍，但與此同時(shí)，也要注意每一個(gè)策劃和落地執(zhí)行的細(xì)節(jié)，讓到場(chǎng)的嘉賓從活動(dòng)中同樣能夠切實(shí)感受周年慶典晚會(huì)策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。

4、晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖及平面圖策劃

入口、迎賓區(qū)、舞臺(tái)搭建的效果圖及整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的平面圖設(shè)計(jì)，在活動(dòng)前以圖片直觀清晰的形式展現(xiàn)，把周年慶典晚會(huì)策劃方案和落地后的落差降到最低。

5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及物料

入口、迎賓區(qū)、主會(huì)場(chǎng)、來(lái)賓休息區(qū)、及會(huì)場(chǎng)其他區(qū)域。根據(jù)周年慶典晚會(huì)策劃的要求進(jìn)行布置，入口、迎賓區(qū)可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會(huì)場(chǎng)可以有舞臺(tái)、背景及噴繪等。嘉賓休息區(qū)可以有香檳桌、沙發(fā)、紅地毯等。

6、周年慶典晚會(huì)策劃中流程安排

流程安排是周年慶典晚會(huì)策劃中重要的部分之一，從周年慶典晚會(huì)的開場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)人致辭發(fā)言，節(jié)目表演，節(jié)目代表的意義，演出人員，游戲及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，都要在周年慶典晚會(huì)策劃中詳細(xì)的表現(xiàn)出來(lái)。

7、最后是活動(dòng)策劃的應(yīng)急措施準(zhǔn)備

如果出現(xiàn)惡劣天氣需要做什么準(zhǔn)備工作，在給嘉賓通知活動(dòng)的時(shí)候就應(yīng)該預(yù)先做好特殊天氣的溫馨提示，以及在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)用電問(wèn)題或者設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)該怎么處理，都需要在周年慶典晚會(huì)策劃有詳細(xì)的說(shuō)明，保證慶典晚會(huì)活動(dòng)的順利開展。