公司年會活動策劃的4大流程詳解，你知道幾個？ - 成都文化

年會的意義，年會是企業重大節日！如何把年會活動策劃成功是老板極其關心的一件事，今天，成都活動策劃公司小編帶大家來了解一下，企業年會活動策劃最重要的4大流程。

一、是如何把員工的凝聚力和積極性提高起來

同時就是如何把企業效益做起來。年會作為公司管理者和職工還有合作商的一個交流平臺，辦好一場年會活動對于展現企業正面形象，提高員工凝聚感都有著重大的意義。

1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想！

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

5、年會的目的：

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等），獲得支持。

二、年會前期準備

A、籌劃準備：

1、確定會務主要負責人，成立籌備組

2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行：

1、最終確認年會流程和年會節目

2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組： 年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！

1、 迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）

2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購）

3、 聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）

4、 晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）

5、 抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運）

6、 宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）

7、 交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車） 注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?/p>

三、年會擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假；

2、公司各部門領導；

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。

四、年會的會場布置

1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。 （會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）