成都舉辦答謝會(huì)活動(dòng)策劃的5大要素 - 成都文化

舉辦一場(chǎng)客戶答謝會(huì)活動(dòng)策劃需要注意的事項(xiàng)非常多，活動(dòng)策劃者在活動(dòng)開(kāi)始之前要準(zhǔn)備和安排的事項(xiàng)就已經(jīng)非常多了，所以有限的精力一定要放在主要的事件上來(lái)，只要做好以下的5點(diǎn)，就可以成功的舉辦客戶答謝會(huì)活動(dòng)。

一、客戶答謝酒會(huì)（選擇在新年的時(shí)候舉辦）

新年伊始，萬(wàn)象更新，一場(chǎng)典雅輝煌的音樂(lè)酒會(huì)是公司獻(xiàn)給廣大客戶朋友的最獨(dú)具蔣欣的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)大廳，享受高水平國(guó)外時(shí)尚流行音樂(lè)用音樂(lè)表達(dá)的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅，用語(yǔ)言表達(dá)著美好的祝愿，用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。 

二、場(chǎng)地的選擇

一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)就要區(qū)別于傳統(tǒng)宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在疙瘩會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。 

三、音樂(lè)酒會(huì)形式

自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，聯(lián)系市內(nèi)知名餐館提供特色小吃及美食。要在活動(dòng)開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地、威士忌、白酒等等。

除此之外，酒會(huì)應(yīng)提供舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)應(yīng)控制在60分鐘左右。 

四、現(xiàn)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)自等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)與演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突節(jié)目喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)目問(wèn)候與祝福，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。 

五、人員邀請(qǐng)

邀請(qǐng)對(duì)象除客戶以外，還應(yīng)該邀請(qǐng)客戶的太太（女友或舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。

邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否世道，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到制定地點(diǎn)安排接送，并對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。