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    成都年會策劃公司:如何組織一場高逼格的年會?【成都】

    時間:2019-09-26
    年會是公司一年里最重要的項目之一。作為籌備者的你,需要提前精心描繪出一個美好年會的藍圖,讓老板為你的創(chuàng)意和縝密發(fā)出“amazing!”的感嘆,為明年加薪升職奠定堅實基礎。今天成都年會策劃公司給大家理一理年會籌備的脈絡,聊聊搞定一場年會中最關鍵的4個關節(jié)。
    一張確定的時間表 when
    一個高逼格的場地 where
    一個直指靈魂的主題 what
    一條會呼吸的故事線 how
    NO.1一個確定的時間表deadline
    年會項目最需要優(yōu)先回答的2個問題:When:什么時間舉辦?Where:在什么地點舉辦?
    年會時間首當其沖。一切組織者都要有把尺子:項目的deadline是什么?再反推規(guī)劃和執(zhí)行的時間。以超過500人的大型年會為例,為了保證在春節(jié)前有檔期,需要在10月末(提前4個月,不夸張)確定好年會時間、年會規(guī)模。而為了確定年會時間和地點,需要再提前3-4周開始推進相關溝通、協(xié)調(diào)、決策工作。
    只有在年會時間確定的情況下,才能繼續(xù)回答where(年會場地)、what(年會內(nèi)容)等大問題,相關時間表才能按部就班部署規(guī)劃。否則一切空談。
    NO.2找一個高逼格的場地venue
    解決年會場地問題,只需要記住“S.H.E.”三個方向。

    S(Suburbs) 郊區(qū)度假村。
    同事們辛苦一年,不如找個遠離市區(qū),輕松、獨立的環(huán)境,一起享受有意思的娛樂項目和康樂項目。犒勞了大家的同時,更能達到團隊融合的目的。
    H(Hotel) 酒店。通常的年會,多數(shù)會選擇酒店類場地。市區(qū)內(nèi)的場地較多,最大的有點是交通方便。從酒店硬件設備,服務體驗,酒店多數(shù)是年會的首選。E(Entertainment) 娛樂型場所。這里面包含的場地,不僅僅是KTV還有轟趴館,特色場地,餐廳類型,以及酒吧,夜店,甚至電影院、運動館。
    NO.3一個力透紙背的Slogan
    年會主題(slogan)是一場年會的“靈魂”,為年會基調(diào)點睛,也為年會的故事線、情緒線和視覺設計定下基調(diào)。
    但別看Slogan是短短一句話,但絕對是一項技術活兒。
    NO.4一個會呼吸的故事線Story line
    一場年會要講一個好故事,故事的主人公是公司中的每個人。如何通過內(nèi)容的精心打造,讓現(xiàn)場的每個人感受到過去一年的成長、參與和成就,在節(jié)奏的一張一弛,情緒的起承轉(zhuǎn)合中讓每個人感受到自己和公司同呼吸,并把這種感情基調(diào)深深寫入腦海中,成都年會策劃公司認為這是每個籌備者必須思考的問題。


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