會議慶典策劃-會展服務-會務公司-活動策劃「成都」

年會策劃好了之后，往往現(xiàn)場會發(fā)生很多讓人意想不到的事情。可能你還沒解決好一件事情，另外一件事情立馬就來了。你永遠不知道驚喜與驚嚇哪個會先到，但是往往都是驚嚇先到！

今天給大家盤一盤一些現(xiàn)場需要注意的事項。成都年會策劃

1. 音響設備調(diào)試，如當天調(diào)試至少攜帶兩個筆記本電腦，禁止使用Windows 10系統(tǒng)，大

部分Windows 10與其他容易發(fā)生不兼容問題

2. 頒獎時PPT后臺同臺準備 份音樂，如果不能做到PPT里，也用其他播放器播放一個音

樂，避免頒獎時太過安靜

3. 歌曲一定要先放到播放軟件里，例如PVP或者P1這種類似的軟件，并且將其排好順序！這樣在整個年會流程中音樂就不會亂，也不會冷場，不然太安靜了。成都年會策劃

4. 視頻也是需要提前放置到播放軟件里的，大屏幕上不播放舞蹈，只播放音樂的時候是可以播放主KV的。然后這些視頻畫面的尺寸一定要提前調(diào)整好，并且提前播放一至兩次！

5. PPT里每個節(jié)目與獎項中間制作空白頁，或采用動畫形式，避免主持人報幕前提前暴露

節(jié)目信息/獎項信息

6. 節(jié)目策劃時安排專人將相關(guān)物品責任化，避免打掃會場時丟失物品成都年會策劃

以上是年會現(xiàn)場的注意事項，只是列舉了一部分還有很多以后一一為大家道來。