會議慶典策劃-會展服務-會務公司-活動策劃「成都」

年會活動策劃主要的項目要關注哪些?年會活動策劃時要做好哪些要點?我認為年會活動策劃最重要的是做好計劃，以保證自己從策劃做起一直到活動完成都能順利進行。

一、計劃

不管你想策劃什么類型的活動，你需要一個具體的策略。你的活動目標是什么?你是要給顧客介紹新產品或新服務嗎?還是要展示你的分析結果或預測?

不管怎么樣，你需要把你的計劃在白板上畫出來。想著你的目標受眾，你想向他們傳達什么樣的信息?你希望怎樣來衡量結果。記住只有當你有了年會活動策劃你才能理清這些東西。

二、預算

當你把你的目標確定了以后，你需要考慮花多少錢才能達到這些目標。就我個人來說，我會把所有開支項都列在一個檢查清單里。內容會包括：標牌，邀請，網站圖片處理，食物，飲料，音樂等等?；叵肽銋⒓舆^的活動并把所有你能想到的項目都加進來，有哪些你是必須要用到的，有哪些可以摒棄?做一個檢查清單并計算總的支出。

三、時間和地點

你的活動參加者主要是執行人員還是管理人員?活動主要是演講還是綜合型的?這次活動是你的品牌戰略的一部分嗎?

這些問題的答案應該可以讓你覺得這次活動的時間和地點了。舉例來說，如果活動的參與者是繁忙的執行人員，那么你應該為他們安排早餐，一個交流活動最好是在晚上并且可以供應雞尾酒。演講展示活動如果放在酒吧中會有不妥，最好是安排在酒店或者會議中心。

四、邀請

活動的邀請是整個年會活動策劃中很重要的一環。發送邀請不能太早也不能太晚。提前三周是一個不錯的時間點。但如果你是想要邀請一些事務繁忙的執行人員，但你最好再早一點發出邀請。 并且，你需要分不同時間段來發送邀請函。不同類型的參會者有不同的時間安排所以要根據不同情況來適時發送邀請。

五、視察

在你的活動開始前去查看你的場地。想象一下你的參會者會對你的活動有什么感受。現場應該放些什么標牌來防止誤會?工作人員應該安排在哪些地方?基本上，你要了解當你的嘉賓進入會場時會看到什么，感受到什么。感受很重要，而唯一的了解參與人員會有什么感受的辦法就是自己親自去會場走一走。