會議慶典策劃-會展服務-會務公司-活動策劃「成都」

公司每年都會舉行年會活動，公司每年都要進行年會活動的策劃，這中間的大多數事情都要依靠年會場地來確認后續事情，那么年會活動策劃的場地如何選擇呢？

重點一：節省費用

年會活動對公司員工來說，是發放福利，抽獎品，看節目，娛樂身心的唯一目的。但對于公司來說，固然年會有宣傳企業，展示實力的作用，但是能省則省，最好是花最少的錢，辦出最漂亮的年會。這就要考研活動策劃的負責人的能力了。基本從場地上來說，要在能符合公司地位的同時，選擇費用更少，或者能提供更多支持的地方；從音效舞美上來說，完全可以利用公司內部的力量，公司越大往往臥虎藏龍。

重點二：節省流程

要簡化具體的操作流程，建議選擇一個專業的年會活動策劃代理，他們往往對當地的酒店都很熟悉，對他們說能夠提供的服務也有預計，能夠很快的按照我們的活動策劃方案推薦合適的地點，并能夠憑借多年的經驗和專業性，給出初步的費用報價。

重點三：協調場地

年會活動的組織是一個繁瑣的過程，需要多方面的反復確認，為了保障年會的順利進行，年會活動的策劃代理會很好的充當中間人的角色，節省了很多時間與精力。

重點四：方案商討緩解

年會活動主要依托的就是場地，就要將活動的主會場，主舞臺，菜單的選擇，酒水的配置都要提前的安排確認好，還有部門的座次安排，員工的入場方式，入場位置，都是一些繁瑣但是不能忽略的問題。要多次的商討方案，確認到能夠完全實施。

以上就是年會活動策劃時的場地選擇的幾個重點方面，希望大家在組織的時候能夠選擇到順心的場地，讓年會順利完成。