會議慶典策劃-會展服務-會務公司-活動策劃「成都」

每個公司到一個時間都會舉辦一個年會活動，對于企業來說，企業的年會活動是很重要的，所以一般都會找一個策劃公司來幫助策劃。在成都企業年會活動策劃過程中，有很多細節容易被忽略，這樣就有可能導致企業年會活動的失敗，所以在正式開始之前，策劃公司都會進行彩排，針對一些容易被忽視的地方進行重點標注以保證年會的順利進行，現在就讓我們來看一下它需要注意的事項都有哪些吧。

一、場地安排

所有的企業年會活動都需要一個較大的場地支持。在進行成都企業年會活動策劃之前要先跟企業進行溝通交流，確定好舉辦年會的場地以及資金支持，只有這樣，策劃公司才能根據場地安排進行一場完備的年會活動策劃。

二、物資準備

舉辦一個活動需要大量的物品，像氣球、視頻、PPT、飲用水，飲料，紙巾等，也有可能會用到年會活動需要用到的道具，比如話筒、音響、舞臺等，這些有的需要組建或者搭配的東西一定要在年會開始以前就要帶進現場并安排妥當，在彩排時可以先檢查一遍。

三、人員布置

大型的年會活動一定要有足夠的人員安排，無論是場地的布置搭建，還是年會活動的工作服務都需要用到大量的人手，如果人手不夠或缺失就會造成年會的拖沓與失敗。所以，在開始前一定要確定好人員的安排。

四、年會流程

年會流程是否順利是成都企業年會活動策劃成敗與否的關鍵，只有順利的走完流程，這個企業年會活動策劃才算是真正的完成。當然，也要注意一些其他的小細節，比如說音樂的播放時間、音響的音頻強度，還有現場燈光的設置等，要在年會活動開始前排查完畢，盡量做到完美。