展會活動策劃流程是什么？-成都活動策劃網

　　展會（交易會）是一項展示產品和技術，拓展渠道，促進銷售和傳播品牌的宣傳活動。那么，展會活動策劃流程有哪些呢。下面成都活動策劃網小編來給大家介紹一下。

　　展會活動策劃流程：

　　1、指定預算方案

　　良好的財務管理和預算控制是籌辦會展的最重要因素之一。如果按排合理，不僅可以增加收入，提高效率，還可以使管理者了解收入的來源和比例，分析主要的投入項目。確定主要的收入來源。預算是幫助實現財務目標的工具。將預算視為一個獨特的地圖，指導公司實現其目標。為了實現這一目標，必須逐步策劃會展，并在制定預算時不斷更新信息。制定會展預算的內容。制定一份會展預算至少包括以下幾方面的內容。

　　（1）歷史數據。回顧過去的工作，以制定相對準確的新預算。

　　（2）行政管理費。這包括項目共享費用，如工資，獎金和復印，電話，通信，計算機等。

　　（3）收益。也就是說，預算收入，包括贈款，預算，登記費，出售展品和紀念品的收入，贊助等。

　　（4）固定費用。如印刷和郵寄宣傳材料的費用。

　　（5）可變費用。如食品和飲料費。

　　（6）列出的詳細項目。詳細列出的項目詳細說明了預算中的項目。

　　（7）調整控制。由于預算是基于估算，因此不一定準確，需要不斷調整

　　在會展中，為了衡量項目的財務結果，必須設立預算支出以實現既定的財務目標。采用預算的方式取決于具體情況。

　　2、撰寫活動策劃方案

　　展會策劃就是展會的策略規劃，為了展會的成功舉辦，必須對展會的整體性和未來性的策略進行規劃。它包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。

　　3，實施效果評估

　　展會的效果是長期的。在展位設計，產品展示，展覽推廣，展位接待和促銷等方面展出并投入大量資金，參展商也應在展會的后續工作中投入相當大的力量。如果展覽相當于“播種”并建立新的客戶關系，那么展覽的后續工作就相當于“培養”和“收獲”，并與實際的客戶關系發展新的關系。

　　展會有很多后續工作，實施效果評估是其中的重要組成部分。展會效果的評價也非常豐富，對展會作品的評價和展會效果的評價。展會效果的評估需要由參展商安排或由專業評估公司委托。展會的評價內容具有定性內容和定量內容。在條件允許的情況下，嘗試使用定量評估內容，以使評估結果更客觀，更有價值。

　　展會活動策劃方案案例PPT：

　　1、2019高鐵南城首屆“花海展+稻草展+美食街”旅游文化節活動策劃案

　　2、霍邱碧桂園春展策劃方案

　　3、巴塞爾鐘表展招商活動策劃案

　　上面是成都活動策劃網對展會活動策劃流程是什么的介紹，希望能幫助到大家。