成都年會策劃：如何策劃一場成功的企業年會？【成都】

即使利潤微薄也要創意十足試想一下，一家企業在年會策劃上給公司員工頒發“最佳員工獎”時，如果只是上臺領獎、發言就結束了，那這個頒獎儀式還有什么意義？再設想另一幅場景，員工在上臺領獎的過程中，悄悄撥通他家的電話，請他媽媽說一句“孩子，這兩年工作挺累，辛苦了！”，如果再通過影像設備把這段對話讓在座的所有員工都聽到，那又會是什么樣的效果？

其實不管策劃任何會議，你都要把自己先當成一個導演，把會議當做一部戲的流程來運作，只要讓大家產生思想上的共鳴，你的創意就成功了。”談到自己今年的這個創意，成都年會策劃公司認為圍繞企業基調定創意其實公司每年年會的基調都不同，有的公司定位在優雅、搞笑型，有的定位在盡其所能地讓員工“曝笑型”的會議。

前兩天成都成都年會策劃公司剛剛簽訂一個年會合同，會議的內容基本定位在優雅、搞笑型，我們也為此安排了一些節目。因為這兩年韓劇非常流行，而這家公司的女孩子又多，所以我們把韓劇的內容改成節目。企業對于這些節目很滿意。”某會議公司創意總監說。節目內容是保證員工對年會感興趣的重要因素。但是，企業對年會所要傳達和表現的內容也必須要考慮其中。不論怎么樣，企業年會最終都不會脫離一個中心，即在總結今年成績，布置下一年工作思路后，給員工提供一個暢所欲言的機會，讓大家把心中的開心和不滿發泄出來。既然要發泄和釋放，就要有哭的時候，更要有笑的時候。要做到這一點，說起來容易做起來非常難。“你必須要了解一個企業內部的文化，企業員工在哪方面的工作中有突出成績。成都年會策劃公司認為把工作中一個好的事跡用夸張的手法表現出來，只有這樣才會給所有人更深的印象。這樣獎勵的效果也會是最好的。

通過年會抓住更多合作現在，國內的會議公司競爭已經非常激烈，組織會議也已經比較成熟，在這樣的情況下，想要在企業年會的表現形式上有所突破非常困難，因為各家會議公司組織年會的形式都大同小異。所以在內容上增加亮點是大多數會議公司考慮最多的。不過，要把好的創意加入到會議的內容當中，會議公司卻要顧及更多的問題。

公司年會在各類會議創意中，其實是比較難做的，不容易出彩。雖然難度很大，但是與企業的產品推介會和答謝會議相比，年會的利潤又很少。因此如果按照正常的經營思路，會議公司是不會愿意接這樣的合同的。其實，會議公司爭搶各個公司年會合同，并非完全考慮利潤。

會議公司要想長期接到一家企業的各類會議，參與他們的年會組織是有很大幫助的。在組織企業年會的過程中，會議公司會更準確地抓住這家企業的內部文化，這對于今后構思這家企業的任何活動都很有幫助。

其次在會議過程中，由于企業的大部分員工都會參加，會議公司也可以通過這個機會加強對相關人員的了解。“特別是外企，要承辦他們的會議并不是一件容易的事。即使是一個活動也要公司的很多部門來簽字，這樣一來，會議公司就要盡可能保證和這些部門都要有一定的聯系，關系越好最終簽訂合同的機會就越大。”一位長期在會議公司工作的人士說：“你能在會議中很清楚地看到哪些人是企業的骨干和精英，哪些人受到公司領導的重視。對于這些人來說，很可能就是你下一個合同需要簽字的人，必須要提前和這些人搞好關系。如果不能做到這些，誰都不能保持與企業的長期合作。”

相對于產品推介會和答謝會，年會的利潤最少，但作為致力于長遠發展的公司，卻不能不接這樣的“薄單”，因為通過年會，會務公司就可以深入了解這些公司的內部文化，加強對相關人員，尤其是決策人員的了解，進而幫助你能夠長期拿到這家公司的所有活動。