公司要做好一場展會活動策劃都有哪些原則？【成都】

在目前競爭非常激烈的會展服務(wù)市場中，成都成都活動策劃公司認(rèn)為，要想做好一場成功的活動策劃大家最好得遵循下面的四個關(guān)鍵原則:

首先活動項目得合法。非法項目絕對不行，絕對沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項目的環(huán)境下，如果能很好地把握了這一原則，對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。如果你選擇的項目涉及到當(dāng)?shù)刂鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關(guān)部門在審查時就會考慮該項目具有的深層價值，容易通過審查。如果你正在執(zhí)行的活動策劃缺乏核心價值，又或者是說直接涉及到了一些敏感和違法的信息，活動被相關(guān)部門扣留的可能性非常高。比如一些關(guān)于宗教的問題，活動策劃人員在考慮此類項目時，必須要認(rèn)真研究國家與之有關(guān)的政策法規(guī)，必須謹(jǐn)守國家的政策法規(guī)。

二就是要看活動項目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會展服務(wù)的實施，都需要大量的人力、物力和財力，并且往往第一個就能實現(xiàn)經(jīng)濟效益，哪怕利潤微薄也是相當(dāng)不錯的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經(jīng)濟效益，就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項目的可持續(xù)發(fā)展性。不能說這個項目才剛辦起來就被中止了，或者以后舉行它會更加困難。對于參展商來說這種情況也不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，因此大家必須學(xué)會選擇一些造血功能強、可以持續(xù)性發(fā)展的長期項目，總體而言以以、二線經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)的一些流通中心、物流中心以及配送中心為基礎(chǔ)的綜合性展會，可持續(xù)發(fā)展的勢頭強勁。

三就是要看活動的專業(yè)化。隨著市場經(jīng)濟的日益繁榮，社會分工也越來越細(xì)化。市場正在用一對一的商店取代百貨商店。會展活動也是一樣的。專業(yè)展會蓬勃發(fā)展，綜合性展會的氛圍發(fā)生了變化。可以說生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細(xì)化，而社會分工的細(xì)化更導(dǎo)致了會展活動的專業(yè)化發(fā)展。會展活動策劃必須要強調(diào)專心，就像一個人有一技之長一樣。在如今快速發(fā)展的新時代，展會要想取得成功，就必須通過一個“特殊”的挖掘點，整合與此“點”相關(guān)的產(chǎn)品資源、人力資源、企業(yè)資源，打造品牌。展覽的“專業(yè)化”是相對的，而不是絕對的。提倡“專業(yè)化”并不排除綜合性展覽。這并不意味著綜合性會展活動沒有活力，沒有發(fā)展?jié)摿Α?

第四就是要學(xué)會因地制宜。會展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應(yīng)也是事實。展覽策劃必須學(xué)會量體裁衣，否則風(fēng)險更大。需要說明的是，一個地方適合什么樣的展覽是好的。產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)只是其中一個重要方面。如果沒有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，但是流通性和綜合環(huán)境比較優(yōu)秀，它仍然可以用于展覽，并且舉辦的很可能會很成功。這就要求大家要學(xué)會因地制宜，另外會務(wù)公司也必須盡最大努力。

當(dāng)然做好一場會展活動策劃還有許多其他的細(xì)節(jié)和是事項需要大家整體考慮。總而言之開展一個會展服務(wù)項目的投資是比較大的。會務(wù)公司在策劃項目和選擇項目時必須謹(jǐn)慎，要想最終有一個好結(jié)果，就有必要一遍又一遍地進(jìn)行完善。