如何做好會議秘書

一、協(xié)調(diào)溝通

1.秘書處干事輪流參加主席部長會并為會議做好記錄。

2.部內(nèi)成員定時(shí)參加各部例會，對各部工作進(jìn)程及出勤情況進(jìn)行記錄。對例會缺勤、遲到、早退者按相關(guān)制度進(jìn)行管理。

3.對各部反饋的情況及時(shí)與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通并盡快商議出解決方案。

二、統(tǒng)籌安排

1.在涉及多部門參與的活動中，做好活動安排。

2.在涉及多部門參與的活動中，做好人員調(diào)配。
希望能解決您的問題。

對學(xué)生會工作的理解以及打算

學(xué)生會是在黨委領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委指導(dǎo)下，學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的群眾性組織，是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。參加學(xué)生會一方面是為了提高自己，一方面是為同學(xué)、為學(xué)校做好工作。

1、學(xué)生干部是一個(gè)自我教育自我管理自我服務(wù)的平臺。服務(wù)是核心。作為學(xué)生干部，不管你位于主席還是各個(gè)部門你的任務(wù)就是一方面在服務(wù)同學(xué)的基礎(chǔ)上幫助學(xué)校，學(xué)院協(xié)調(diào)處理各種日常事務(wù)。包括校院老師領(lǐng)導(dǎo)通知的傳達(dá)，學(xué)生所關(guān)注問題意見的反饋，構(gòu)建上下互流的信息平臺，讓各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行。另一方面，學(xué)生干部作為學(xué)生，對于學(xué)生的所想所感具有先天感知功能，所以學(xué)生會要成為學(xué)生中的領(lǐng)航者，通過吩咐的文體活動構(gòu)建同學(xué)展現(xiàn)自己平臺。
2、學(xué)生會組織宗旨：參與學(xué)校民主管理，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，豐富校園文化生活，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。具體如下：
（1） 認(rèn)真執(zhí)行和貫徹黨的基本路線、方針、政策及學(xué)校、學(xué)院的有關(guān)精神，對全院同學(xué)進(jìn)行愛國主義、集體主義的宣傳教育，促進(jìn)同學(xué)德智體全面發(fā)展。
（2） 維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益，參與學(xué)院的日常管理，即使向?qū)W校及學(xué)院有關(guān)部門反映同學(xué)們的意見、建設(shè)和要求，充分發(fā)揮橋梁和紐帶的作用。
（3） 緊密圍繞學(xué)校的中心工作，積極開展豐富多彩的校園文化及社會實(shí)踐活動，全面鍛煉和培養(yǎng)同學(xué)能力和素質(zhì)，使同學(xué)們成為適應(yīng)社會注意建設(shè)需要的合格人才。
3、學(xué)生會工作打算
（1）加強(qiáng)與主席團(tuán)和學(xué)生會各部門的溝通，加強(qiáng)部門間的工作指導(dǎo)和交流，認(rèn)真聽取批評建議，加強(qiáng)學(xué)生會辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊(duì)伍建設(shè)，充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性，發(fā)揮個(gè)人潛能。與此同時(shí)我認(rèn)為還應(yīng)該加強(qiáng)部門內(nèi)部的自我反省和自我批評，這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
（2）嚴(yán)格加強(qiáng)學(xué)生會的管理，做好本學(xué)期活動和會議的簽到工作。在新學(xué)期的各項(xiàng)會議、活動中嚴(yán)格抓考勤，做好每一次考勤記錄，統(tǒng)一表格簽到。加強(qiáng)紀(jì)律的管理。
（3）做好會議記錄。辦公室在學(xué)生會內(nèi)部及相關(guān)的各項(xiàng)會議工作上，要嚴(yán)格組織、秩序安排，使其順利有序進(jìn)行，并做好每次會議記錄。每兩周定好一個(gè)例會,通過會議更好地運(yùn)作整個(gè)工作程序和交流。
（4）完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務(wù)落實(shí)到工作實(shí)際當(dāng)中，文件是不可缺少的幫手，因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學(xué)期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草，也會與本部的成員們一起努力做好整個(gè)團(tuán)總支所有文件資料的整理，歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度，使各種信息及時(shí)傳達(dá)、發(fā)布。這項(xiàng)工作是異常重要的，這是確保整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。
（5）配合書記、副書記做好各項(xiàng)工作。在做好我們辦公室本職工作的同時(shí)，我也會積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展團(tuán)總支的整體工作，盡自己的力所能及，協(xié)助書記、副書記等上級做好各項(xiàng)工作的部署、規(guī)劃和實(shí)施。配合上級傳達(dá)校部、系部的各種文件精神，落實(shí)到各個(gè)團(tuán)支部 。
（6）協(xié)調(diào)其他部門進(jìn)行工作。與此同時(shí)，也要與團(tuán)總支的其他兄弟姐妹一起，相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團(tuán)總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動，確保各項(xiàng)活動順利開展、完成，從而使整體工作達(dá)到最優(yōu)化。