2019年年會(huì)場(chǎng)地挑選需要注意哪些問題？

2019年年會(huì)降臨，你是不是還在為怎樣挑選年會(huì)場(chǎng)所憂愁?選大了太奢侈，老板不高興，選小了太小氣，職工不滿意;奢華點(diǎn)的怕開支大，廉價(jià)點(diǎn)的怕服務(wù)差……怎樣才能八面玲瓏?其實(shí)挑選年會(huì)場(chǎng)所仍是有必定的規(guī)則可循的。

挑選年會(huì)舉行地的首要考慮要素 依據(jù)國(guó)外的相關(guān)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，會(huì)議策劃者挑選會(huì)議舉行地時(shí)首要考慮的要素包含: (1)會(huì)議室的數(shù)量、巨細(xì)和質(zhì)量。 (2)可協(xié)商的食物、飲料和房?jī)r(jià)。 (3)食物服務(wù)質(zhì)量。 (4)睡房的數(shù)量、巨細(xì)和質(zhì)量。 (5)會(huì)議支撐的服務(wù)和設(shè)備。 (6)結(jié)賬程序的功率。 除此之外，在地址的挑選上還會(huì)考慮當(dāng)?shù)氐闹伟矤顩r、會(huì)議地址到機(jī)場(chǎng)的路途狀況等。

國(guó)內(nèi)的會(huì)議策劃者挑選會(huì)議舉行地的考慮要素有哪些呢?

1.考慮會(huì)議類型 一般來說，大型會(huì)議會(huì)挑選在大都市舉行，首要是便于組織食宿;舉行訓(xùn)練活動(dòng)的最佳環(huán)境是專業(yè)訓(xùn)練中心或旅行勝地的訓(xùn)練點(diǎn)，在這里一般能供給專門服務(wù)人員和設(shè)備;研討和開發(fā)會(huì)議需求有利于沉思默想、創(chuàng)意出現(xiàn)的環(huán)境，因而需求比較安靜的場(chǎng)所，一般挑選市郊酒店為多;企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)或其他性質(zhì)的年會(huì)，其會(huì)議地址一般將依據(jù)會(huì)員的檔次挑選一些景色名勝區(qū);而一些嚴(yán)重的獎(jiǎng)賞、贊譽(yù)會(huì)議則會(huì)挑選有較高知名度的會(huì)場(chǎng)舉行(，以顯現(xiàn)其特殊的含義。

2.考慮舉行地的知名度 假如仔細(xì)觀察和剖析能夠發(fā)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)挑選頻率高的會(huì)議舉行地往往是知名度高的旅行地或都市，這與國(guó)內(nèi)參會(huì)者的個(gè)別行為有關(guān)。國(guó)內(nèi)的參會(huì)者費(fèi)用一般由所在單位付出，他們能夠經(jīng)過參會(huì)取得免費(fèi)旅行的時(shí)機(jī)，因而在挑選上會(huì)愈加趨向于知名度較高的旅行地或都市。許多年會(huì)之所以每年在不同的當(dāng)?shù)嘏e行，便是為了滿意會(huì)員們的旅行需求。

3.考慮預(yù)算 會(huì)議一般能夠分為營(yíng)利性和非營(yíng)利性兩類，營(yíng)利性會(huì)議是指經(jīng)過會(huì)議的舉行，主辦方直接從會(huì)議中獲取必定的獲利;非營(yíng)利性會(huì)議則不以會(huì)議獲利作為直接意圖，如政府會(huì)議、專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議等。