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    大型會議接待流程包括哪些?

    時間:2022-02-22

    1、根據客戶的意愿和要求,策劃、組織、實施會議接待工作,在滿足客戶要求的前提下,提供優質的會議接待服務;
    2、按要求為貴賓提供會議期間的特殊照顧和服務(如高檔豪華轎車、娛樂建議等);
    3、根據會議的要求和具體需要,提供白板、紙筆、視聽設備、投影儀等會議設備;
    4、會議期間免費提供1-2個經驗豐富的接待人員全天以協助其工作(包括代簽,解釋,文件分發,分房,展臺規劃和場地等的處理),切實做好會議期間的協調服務;
    5、根據要求,提供相關外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等會議服務;
    6、公司可根據會議內容和議題,邀請專家就相關議題進行講座,并為客戶提供相關建議、邀請安排和相關具體工作;
    7、免費預訂各類星級酒店、各級餐廳、各類會議室,給客戶提供優惠的內部協議價格,做好會議用房、會議用餐、會議室使用等工作;
    8、根據要求,安排接站的工作去機場,火車站免費接送會議代表,免費預訂回程車票、機票;
    9、根據需要提供會議或展覽期間的物流支持和周邊協調服務,辦理展覽用品和會議禮品的航空、鐵路托運;
    10、以優惠的價格優秀的服務,組織和安排代表們會后的觀光考察活動,并安排好活動觀光期間的吃,住,行,娛,購,游等活動。

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    四川省成都市高新區天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

    活動策劃攻略
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