在年會活動策劃中都有哪些重要的注意事項？

年會活動策劃之中，時間確認、場地確認、主題確認、設(shè)計師確認、流程確認、來賓確認之后，還需留意些什么？大家還需留意年會預(yù)算的分配與把控、節(jié)目流程的編排檢驗、各環(huán)節(jié)負責(zé)人的安排、來賓動向行程的確認。

第一點，需留意年會整體預(yù)算的分配與把控。

各家公司于預(yù)備辦年會的時候均會有預(yù)算，年會預(yù)算不但包含場地費用、布置費用、節(jié)目費用，有獎品福利費用。怎么將年會預(yù)算恰當(dāng)分派，可依據(jù)年會端試點按比例分配并且預(yù)留備用金將控。

第二點，節(jié)目流程編排與檢驗。

籌劃年會流程之中會對于節(jié)目數(shù)量、節(jié)目配展開預(yù)設(shè)與調(diào)整。外請節(jié)目幾個、之內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、之內(nèi)出節(jié)目類型及整體節(jié)目的搭配連接均會間接沖擊到來賓對于年會整體的體驗。提議依據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需盛大震驚、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，外部7個左右（可依據(jù)具體情況變更）;

第三點，各環(huán)節(jié)負責(zé)人邀請。

整場年會需有：年會整體策劃將控1人、年會場地負責(zé)人員1人、貫通設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人（1人專責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人專責(zé)年會當(dāng)天催場）、嘉賓負責(zé)人員2人與機動人員。超過是年會的基本上配置人員，可依據(jù)具體年會需求變更。

第四點，來賓動向行程確認。

保證關(guān)鍵嘉賓的年會感受亦是年會活動策劃之中的重中之重，自后期關(guān)鍵嘉賓的邀請、接載引領(lǐng)、續(xù)訂食宿到年會當(dāng)天的坐席位置邀請，均要實現(xiàn)一再證實、萬無一失。最終祝大家均能有一個理想精彩的年會。

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